Berufe im Sekretariat
Deine Mitschülerinnen und Mitschüler können sich stets auf dich verlassen? Als erste Anlaufstelle hilfst du deinen Freunden, wenn sie nicht mehr wissen, wann die nächste Klausur ansteht oder wann die Hausarbeit abgegeben werden muss? Wenn du stets dein Organisationstalent unter Beweis stellst, mit To-Do-Listen deinen Alltag strukturierst und alle Aufgaben immer im Blick hast, sind diese Berufe im Sekretariat bestimmt etwas für dich!
Übersicht der Ausbildungsberufe
Rechtsanwaltsfachangestellte/r
11 freie Ausbildungsplätze
Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau
19 freie Ausbildungsplätze
Kaufmann / Kauffrau für Hotelmanagement
6 freie Ausbildungsplätze
Beamter / Beamtin in der Allgemeinen Inneren Verwaltung (mittlerer Dienst/zweite Qualifikationsebene)
5 freie Ausbildungsplätze
Online-Marketing-Manager
5 freie Plätze
Patentanwaltsfachangestellte/r
5 freie Ausbildungsplätze
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
5 freie Ausbildungsplätze
Ein Sekretariat gibt es vermutlich in jedem Unternehmen. Dort sitzen die Fachkräfte der Verwaltung und entgegen dem Vorurteil tun sie eine ganze Menge mehr als nur Kaffeekochen. Sekretäre sind nicht nur echte Kommunikationstalente, sondern behalten auch stets den Überblick über alles, was im Betrieb passiert und sind dadurch wie ein betriebseigenes Wikipedia. Frauen und Männer, die im Sekretariat arbeiten, assistieren ihren Vorgesetzten bei organisatorischen Aufgaben: Sie terminieren Besprechungen, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung, verfassen E-Mails, empfangen Gäste des Unternehmens und halten ihren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei. Langeweile kommt da sicherlich nicht auf!
Voraussetzungen für Berufe im Sekretariat
Es gibt in Deutschland keine grundlegende Ausbildung als Sekretärin beziehungsweise Sekretär. Es gibt jedoch Berufe, die eine Tätigkeit im Sekretariat ermöglichen. Diese sind vor allem kaufmännischer Natur. Da jedes Berufsbild über eigene Voraussetzungen verfügt, lassen sich allgemeingültige Bedingungen nur schwer festlegen. Für eine Ausbildung im Büro beziehungsweise im Sekretariat solltest du jedoch vor allem folgende Eigenschaften mitbringen:- Organisationstalent
- Freude an Kommunikation
- gute Noten in Deutsch und Englisch
Berufe im Sekretariat: Gehalt
Berufe im Büro und Sekretariat werden je nach Branche und Unternehmensgröße bezahlt. Da du eine fundierte kaufmännische Ausbildung erhältst, ist dein Einstiegsgehalt in der Regel überdurchschnittlich gut.Beliebte Berufe im Sekretariat
Rechtsanwaltsfachangestellte/r
11 freie AusbildungsplätzeSie kennen das Gesetz bis ins kleinste Detail: Rechtsanwaltsfachangestellte sind die rechte Hand des Rechtsanwalts. Neben dem Schriftverkehr zwischen den Parteien sowie der Betreuung von Mandanten übernehmen sie kaufmännische Tätigkeiten wie die Rechnungserstellung und die Organisation des Alltags in der Kanzlei.
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte
102 freie AusbildungsplätzeVerwaltungsfachangestellte behalten stets den Überblick. Sie arbeiten unter anderem in der Verwaltung auf Bundes-, Landes- oder Kommunalebene als Sachbearbeiter im direkten Kundenkontakt: Personalausweis beantragen? Wohnort ummelden? Bauantrag stellen? Bei Verwaltungsfachangestellten ist man an der richtigen Adresse.
Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
3190 freie AusbildungsplätzeDieser Beruf ist längst nicht so trocken, wie er klingt: Sozialversicherungsfachangestellte, kurz SoFas genannt, helfen ihren Kundinnen und Kunden bei allen Angelegenheiten rund um die Themen Krankenversicherung, Rentenversicherung oder Unfallversicherung.
Sekretäre müssen äußerst kommunikationsstark sein. © Bojan89 | Canva
Berufe im Sekretariat im Überblick
- Berufe am Empfang
- Berufe mit Organisation
- Berufe in der Verwaltung
Berufe am Empfang
Sobald ein Gast den Eingangsbereich eines Unternehmens betritt, wird er schon mit einem Lächeln vom Empfangspersonal begrüßt. Der Sekretär nimmt die Daten auf, versorgt den Gast mit einem Getränk und informiert den Kollegen über die Ankunft des Besuchs. Diese Aufgaben übernehmen in der Regel Kaufleute für Büromanagement oder Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement.
In der Hotellerie sind Kaufleute für Hotelmanagement die gute Seele des Hauses. Sie pflegen die Daten des gerade angekommenen Gastes in die Datenbank ein, überreichen ihm die Zimmerschlüssel und stehen ihm für alles Weitere mit Rat und Tat zur Seite.
Die Aufgaben am Empfang befassen sich aber nicht nur mit Menschen vor Ort. Telefonate entgegennehmen, diese bei Bedarf weiterleiten oder E-Mails angemessen beantworten, gehört ebenfalls zu den Tätigkeiten eines Sekretärs. Je nachdem, ob das Unternehmen oder das Hotel auch internationale Gäste empfängt, sind Fremdsprachenkenntnisse in für einen Sekretär unerlässlich.
Du interessierst dich für weitere Berufe in Hotellerie und Gastronomie? Dann schau doch mal in die gleichnamige Themenwelt!
Berufe mit Organisation
Eine gute Vorbereitung ist das A und O! Deswegen macht Veranstaltungskaufleuten in Sachen Planung auch niemand etwas vor! Sie haben die Ausgaben und vor allem die Zeit immer im Blick, besichtigen mögliche Veranstaltungsorte und koordinieren alle Dienstleister, damit das geplante Event problemlos über die Bühne geht. Wenn der Terminkalender dein bester Freund ist, du mit Leidenschaft die fettesten Partys schmeißt und du auch bei Stress einen kühlen Kopf bewahrst, könnte dieser Ausbildungsberuf die richtige Wahl für dich sein.Jedes Unternehmen stützt sich auf gute Mitarbeiter. Damit dein Arbeitgeber auch passendes, qualifiziertes Personal findet, bist du als Personaldienstleistungskaufmann im Einsatz. Mit deiner ausgezeichneten Menschenkenntnis findest du die Bewerbungen, die aus der breiten Masse herausstechen. Die Koordination und die Durchführung von Bewerbungsgesprächen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Berufe in der Verwaltung
Als Sekretär bist du oft auch in der Verwaltung tätig. Insbesondere bei den Berufen im Öffentlichen Dienst handelt es sich oft um Tätigkeiten im Sekretariat und in der Verwaltung. So sind zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte für die An- und Abmeldung, die Verlängerung sowie die Beantragung von Hilfeleistungen oder offiziellen Dokumenten verantwortlich. Hast du dich schon immer für Recht und Gerechtigkeit interessiert, ist vielleicht eine Laufbahn als Beamter im mittleren Justizdienst für dich geeignet. In Kanzleien und Gerichten führst du Verzeichnisse und Akten, behältst den Schriftverkehr zwischen den Parteien im Blick und kennst die genauen Kosten für den letzten Rechtsstreit. Dadurch können sich die Richter, Anwälte und ihre Mandanten voll auf dich verlassen.Neben deinem Organisationstalent hast du auch eine Leidenschaft für Mathematik und Rechnungswesen? Wie sieht’s dann mit einer Ausbildung als Steuerfachangestellter aus? Du hilfst deinen Kunden bei der Steuererklärung und kannst ihnen genau aufzeigen, welche Sonderregelungen, Freibeträge und Ansprüche auf sie zutreffen.
Ø Azubi-Gehalt
1. Lehrjahr
1.214 EUR2. Lehrjahr
1.286 EUR3. Lehrjahr
1.357 EUR4. Lehrjahr
1.225 EUR5. Lehrjahr
1.268 EUR6. Lehrjahr
1.327 EURFreie Ausbildungsplätze
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01.08.2025
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Beginn
01.08.2025
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Fakten über Berufe im Sekretariat
- Das Wort Sekretär kommt aus dem Lateinischen und bedeutet „im Geheimen“. Dies bezieht sich auf die Geheimnisse, in die Schreiber und Schriftführer an Institutionen eingeweiht waren.
- In Bonn liegt das UN-Sekretariat zur Erhaltung der europäischen Fledermaus-Population.
- Das höchste Bürogebäude der Welt ist das One World Trade Center in New York mit einer Höhe von 541 Metern und 104 Etagen.
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