Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau Ausbildung & Beruf

Deine Aufgaben als Personaldienstleistungskaufmann im Überblick

• Personalsuche und -gewinnung: Stellenanzeigen veröffentlichen; Bewerbungsgespräche führen; Bewerber auswählen; Arbeitsverträge abschließen.
• Personalbetreuung: Mitarbeiter über Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten sowie Rechte und Pflichten informieren; Feedbackgespräche führen; Weiterbildungsmaßnahmen organisieren.
  
• Sachbearbeitung: Abrechnungen erstellen; Urlaubs- und Fehltage dokumentieren; Kosten erfassen; Statistiken erstellen; Berichte vorbereiten.

Deine Aufgaben als Personaldienstleistungskaufmann im Detail

Was wäre ein Unternehmen ohne seine Mitarbeiter? Damit es im Betrieb rund läuft, braucht man die richtigen Leute. Als Personaldienstleistungskaufmann ist es deine Aufgabe, die passenden Bewerber an Land zu ziehen. Derzeit kümmerst du dich noch um einen Ausbildungsplatz und gehst als Bewerber zu Vorstellungsgesprächen, doch schon nach deiner Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann sitzt du auf der anderen Seite des Tisches und suchst die passenden Bewerber für das Unternehmen aus.

Die Suche nach dem perfekten Mitarbeiter

Als Personaldienstleistungskaufmann bist du für die Personalgewinnung und den Personaleinsatz zuständig, d.h. du bist auf der Suche nach passenden, neuen Mitarbeitern für deinen eigenen Betrieb oder den Betrieb deines Kunden. Zunächst formulierst du Stellenanzeigen. Welche Eigenschaften sollte der Bewerber mitbringen? Welche schulischen Voraussetzungen sind nötig? Berufliche Vorerfahrung? Sind die Stellenanzeigen ausgeschrieben, kümmerst du dich um die eingehenden Bewerbungen und sortierst diese vor. Welche Bewerber klingen besonders interessant? Die Besten lädst du zu einem Vorstellungsgespräch ein, um sie persönlich kennenzulernen und sie auf Herz und Nieren zu prüfen. Nachdem du den perfekten neuen Mitarbeiten gefunden, sprich neues Personal „gewonnen“ hast, ist dein Job jedoch noch lange nicht zu Ende. Schließlich soll sich der neue Mitarbeiter im Unternehmen wohl fühlen und muss in seine neue Arbeit eingearbeitet werden. Darüber hinaus akquirieren Personaldienstleistungskaufleute Aufträge. Sie gewinnen Unternehmen als Kunden, suchen im Kundenauftrag nach geeignetem Personal und betreuen die Kundenunternehmen.

Personalbetreuung- und Unterstützung

Auch an der kontinuierlichen Weiterbildung der Mitarbeiter/innen sind Personaldienstleistungskaufleute beteiligt. Hierzu führen sie Mitarbeitergespräche und organisieren Schulungen.

Personaldienstleistungskaufleute halten sich über die Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt auf dem Laufenden und werten regelmäßig Informationen über Berufe und Berufsfelder aus. Auch über Änderungen im Arbeitsrecht müssen sie informiert sein, ebenso über die branchenspezifischen Vorschriften des Gesundheitsschutzes.

Kostenabrechnungen, Statistik und Co.

Neben der Personalbeschaffung gehört natürlich auch der Umgang mit Zahlen und der „Papierkram“ zu deinem Berufsalltag. Als Personaldienstleistungskaufmann führst du die Personalakten, dazu gehört zum Beispiel die Dokumentation von Fehlzeiten und Urlaubstagen oder die Erstellung von Entgeltabrechnungen. Du informierst dich über Änderungen im Arbeitsrecht und bist immer auf dem neuesten Stand, wenn es um die Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt geht. Auch Steuerung und Controlling gehören zu deinen Aufgabenbereichen, hier erfasst du Kosten, erstellst Statistiken, wertest diese aus und bereitest Berichte für die Geschäftsleitung vor.