Online-Bewerbung für deine Ausbildung
So bewirbst du dich schnell per E-Mail, Formular, WhatsApp oder Blitzbewerbung!
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So bewirbst du dich online
Du hast die passende Ausbildung gefunden? Perfekt! Jetzt geht es an deine Bewerbung. In den meisten Betrieben ist die Online-Bewerbung heute der Standard. Das bedeutet: Du schickst deine Unterlagen nicht mehr per Post, sondern einfach digital über das Internet ab. Das spart Zeit, Papier und schont deine Nerven.
Bewerbungsarten
Sind deine Bewerbungsunterlagen erstellt, musst du sie versenden. Erfahre auf folgenden Seiten, welche Bewerbungsarten es gibt, welche Vorteile sie haben und wie du sie richtig nutzt.
Deine Vorteile mit einer Online-Bewerbung
Heutzutage ist die Online-Bewerbung bei fast allen Unternehmen – egal ob kleiner Betrieb oder großer Konzern – der Standard. Das ist für dich eine gute Nachricht, denn der digitale Weg macht vieles einfacher. Du sparst nicht nur Zeit, sondern kannst auch direkt zeigen, dass du fit im Umgang mit digitalen Medien bist.
Deine Vorteile als Bewerber
- Du sparst Zeit: Deine Unterlagen sind sofort da, du kannst Fehler korrigieren und die Datei ggf. neu abschicken.
- Du sparst Geld: Du brauchst kein Geld für teure Bewerbungsmappen, hochwertiges Papier, Fotoabzüge oder Porto auszugeben.
- Du erreichst den richtigen Ansprechpartner: Deine Bewerbung landet im Unternehmen direkt bei der richtigen Person und muss nicht weitergegeben werden.
- Du kannst den Status der Bearbeitung einsehen: Über einen Login siehst du den Status deiner Bewerbung und musst nicht nochmal beim Unternehmen nachfragen.
Videobewerbung
Eine Bewerbung per Video? Richtig gelesen! Sei innovativ und hebe dich von der Masse ab. Wenn du der Typ dafür bist, kannst du mit einem Video ausgewählte Fragen visuell beantworten und sparst dir das Schreiben von bestimmten Dokumenten.
Bewerben über WhatsApp
Per WhatsApp in wenigen Schritten zur Bewerbung: Du beantwortest einige Fragen, schickst Fotos deiner Zeugnisse und sonstigen Qualifikationen und fertig ist deine Bewerbung. So einfach, bequem und modern kann das Bewerben heute sein!
Die Vorteile einer Online-Bewerbung
Gerade große Unternehmen bitten heutzutage sogar vom Versenden klassischer Bewerbungsmappen per Post abzusehen. Die Gründe dafür sind vielfältig. Nicht nur die Unternehmen profitieren von einer Bewerbung, die online verschickt wird. Sie bietet auch mehrere Vorteile für die Bewerber gegenüber der klassischen schriftlichen Bewerbung:
- Schnelle Antwort: Weil Einladungen zum Vorstellungsgespräch oder zum Einstellungstest mit einem Klick verschickt werden, musst du nicht tagelang auf die Post warten.
- Kein Papierchaos: Deine Unterlagen landen direkt im System und können nicht auf einem Schreibtisch verloren gehen.
- Nachhaltig und umweltfreundlich: Sowohl du als auch das Unternehmen sparen Papier und Versandtransporte.
- Faires Auswahlverfahren: Durch digitale Formulare können Personaler deine Stärken schneller erkennen. So bekommt jeder die gleiche Chance, gesehen zu werden.
Wie erstelle ich eine Online-Bewerbung?
Erstelle deine Bewerbung Schritt für Schritt mit unserer Anleitung.
Schritt 1: Bewerbungsunterlagen vorbereiten
Was gehört in eine Bewerbung? Wie schreibst du ein gutes Anschreiben und wie gestaltest du deinen Lebenslauf? Auf den folgenden Seiten erklären wir dir alles einfach, übersichtlich und mit vielen Beispielen!
Tipp: Erstelle deine Unterlagen z. B. mit Microsoft Word und speichere sie zunächst im „docx" oder „doc" Format ab. So kannst du sie jederzeit korrigieren, wenn dir noch Fehler auffallen.
Schritt 2: Deine Online-Bewerbung unterschreiben
Du fragst dich bestimmt, wie du deine Unterschrift auf ein digitales Formular bekommst. Was sich schwierig anhört, ist eigentlich ganz einfach. Mit deiner persönlichen Signatur bestätigst du deine Angaben, deshalb solltest du diese auf keinen Fall weglassen.
So kommt deine Unterschrift in die Bewerbung
1.
Auf Papier unterschreiben
Schnapp dir ein weißes Blatt Papier und unterschreibe mit einem schwarzen oder dunkelblauen Stift (kein Bleistift!).
2.
Digitalisieren
Mit dem Handy: Fotografiere deine Unterschrift bei gutem Licht oder nutze eine Scan-App (wie „Adobe Scan“ oder die Notizen-App deines Handys). Das ist am einfachsten.
Mit dem Scanner: Scanne das Blatt mit mindestens 300 dpi ein und speichere es als Bild (JPG oder PNG) ab.
3.
Zuschneiden
Öffne das Bild (z. B. am Handy oder mit „Paint“ am PC) und schneide es so zu, dass nur noch deine Unterschrift zu sehen ist.
4.
Einfügen
Füge die Bild-Datei in Word oder dein Schreibprogramm unter dein Anschreiben und deinen Lebenslauf ein.
Schritt 3: PDF-Datei erstellen
Deine Unterlagen sind fertig? Super! Bevor du sie abschickst, musst du sie in eine PDF-Datei umwandeln. Warum? Ein PDF sieht auf jedem Computer und Handy genau gleich aus – so verändern sich deine Zeilenabstände nicht und alles bleibt ordentlich.
So erstellst du eine PDF
- In Microsoft Word: Klicke einfach auf „Datei“ > „Speichern unter“ und wähle im Menü als Dateityp PDF aus.
- Mehrere Dateien zusammenfügen: Meistens möchten Firmen nicht fünf einzelne Anhänge, sondern eine einzige Datei. Mit kostenlosen Online-Tools wie „PDF24“ kannst du dein Anschreiben, den Lebenslauf und deine Zeugnisse ganz einfach zu einem Dokument zusammenfügen.
Tipp: Benenne deine Datei sinnvoll, z. B.: Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf.
Warum PDF? – Das sind die Vorteile:
1.
Sieht immer gleich aus
Der Ausbildungsbetrieb kann deine Bewerbung auf einem MacBook, einem Windows-PC oder auf dem Smartphone öffnen. Das Layout bleibt immer exakt so, wie du es gestaltet hast und nichts verrutscht.
2.
Sicher ist sicher
Ein PDF ist wie ein digitales Foto deines Dokuments. Man kann den Text nicht versehentlich löschen oder verändern. So kommt deine Bewerbung genau so an, wie du sie abgeschickt hast.
3.
Perfekte Größe
PDF-Dateien sind oft kleiner als Word-Dokumente. Das ist wichtig, damit deine E-Mail schnell ankommt und nicht im Spam-Filter landet, weil der Anhang zu groß ist.
Schritt 4: Zeugnisse und Zertifikate digitalisieren
Du scannst deine Zeugnisse, Praktikumsnachweise, Arbeitszeugnisse usw. ein und speicherst sie ebenfalls als PDF-Datei auf deinem Computer.
Denk daran Am besten fügst du diese Dokumente direkt hinter deinen Lebenslauf in dieselbe PDF-Datei ein. So muss der Personaler nicht 5 einzelne Anhänge öffnen.
Schritt 5: Bewerbung versenden
Geschafft! Deine Unterlagen sind fertig. Jetzt kommt der wichtigste Moment: das Abschicken.
- Überprüfe den Bewerbungsweg: Schau noch mal genau in die Stellenanzeige. Will die Firma eine E-Mail, ein ausgefülltes Online-Formular oder geht es sogar per WhatsApp?
- Der letzte Blick: Bevor du auf „Senden“ klickst: Sind alle Anhänge dabei? Ist der Betreff (z. B. „Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als [Beruf]“) ausgefüllt?
- Klick auf Senden: Alles fertig? Dann klick jetzt auf „Senden“. Die meisten Firmen bestätigen dir den Eingang direkt per Mail. Danach heißt es kurz geduldig sein.
FAQ
Für eine Online-Bewerbung hast du heute in der Regel 4 Möglichkeiten:
- E-Mail: Du schickst deine Unterlagen als PDF-Anhang.
- Online-Formular: Du lädst deine Daten direkt im Bewerbungsportal der Firma hoch.
- Blitzbewerbung: Du bewirbst dich innerhalb einer Minute, ganz ohne Anschreiben.
- WhatsApp-Bewerbung: Du beantwortest kurze Fragen im Chat und fotografierst deine Dokumente.
Welchen Weg du nutzen sollst, steht fast immer direkt in der Stellenanzeige.
Mit einer Online-Bewerbung sparst du Zeit, Geld und erreichst direkt den richtigen Ansprechpartner. Du umgehst die Hürden des Versands und kannst den Status deiner Bewerbung durch Login-Daten oftmals einsehen.
Auch Arbeitgeber profitieren. Der Bewerbungsprozess mit Online-Bewerbungen geht schneller und ist einfacher zu verwalten.
In deine Online-Bewerbung gehören diese Dokumente:
- Deckblatt (freiwillig)
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Bewerbungsfoto (freiwillig)
- Anlagen
Ja, für einen professionellen Look gibt es eine gute Orientierung: die DIN-Norm 5008. Sie legt zum Beispiel fest, wie groß die Seitenränder sein sollten und wo deine Anschrift steht.
Warum das hilft? Wenn du dich an diese Standards hältst, sieht deine Bewerbung direkt ordentlich und professionell aus.
Wir haben dir vom Bankkaufmann bis zur Verkäuferin verschiedene Musterbewerbungen zusammengestellt.
Wichtig Nutze diese Vorlagen als Gerüst und Inspiration. Passe die Texte aber unbedingt auf deine eigenen Stärken und Erfahrungen an, damit deine Bewerbung wirklich persönlich wirkt.
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