AusbildungRechtsanwaltsfachangestellte/r

Deine Aufgaben als Rechtsanwaltsfachangestellter auf einen Blick

• Organisation des Büros: Du kennst die Fristen und Termine für die offenen Fälle der Kanzlei. Dein Arbeitsplatz ist ein Musterbeispiel für Ordnung und Struktur.
• Kaufmännische Aufgaben: Du berechnest die Kosten für die Mandanten, erstellst Rechnungen und kontrollierst den Zahlungsverkehr.
• Assistenz des Anwalts: Du bist die rechte Hand des Anwalts, übernimmst den anfallenden Schriftverkehr und legst Akten für die Mandanten an.

Deine Aufgaben im Detail

Stell dir mal vor...
...du hast deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte in München absolviert. Mittlerweile arbeitest du in Hamburg bei einer großen Anwaltssozietät, also einem Zusammenschluss zweier oder mehrerer Anwälte zu einer Gesellschaft. Zu den Schwerpunkten der Kanzlei gehören das Arbeitsrecht, das Steuer- und Strafrecht sowie das Ehe- und Familienrecht. Als Rechtsanwaltsfachangestellte übernimmst du Aufgaben für die Familienanwältin Frau Meyer.

Organisation des Büros

Es ist 7.30 Uhr und du betrittst die Kanzlei. Als erstes checkst du die E-Mails von gestern. Gestern nach Feierabend ist noch eine Anfrage zur Rechtsberatung bei einer Ehescheidung eingetroffen. Du leitest die E-Mail an Anwältin Meyer weiter. Da klingelt auch schon das Telefon. Deine Chefin ist dran und fragt nach den Akten der Mandanten für den Tag. Diese hast du gestern bereits rausgelegt und bringst sie ihr ins Büro. Den Terminkalender nimmst du auch mit. Ihr besprecht nämlich jeden Morgen die Aufgaben für den Tag.

Kaufmännische Aufgaben

Anwältin Meyer hat ihre E-Mails ebenfalls gelesen und gibt dir die Aufgabe, einen Termin bezüglich der Rechtsberatung bei der Scheidung zu vereinbaren. Du rufst also euren potenziellen Mandanten an, nennst ihm den Festpreis für die Erstberatung und verabredest mit ihm einen Termin für Donnerstag. Anschließend schreibst du eine Rechnung zum Fall „Bäcker“ von vergangener Woche. Deine Chefin konnte im Familienrechtsstreit einen Sieg erringen. Du berechnest nun die Kosten des Verfahrens und stellst sie dem Mandanten in Rechnung. Außerdem stellst du einen Antrag auf Kostenfestsetzung beim Gericht, damit dein Mandant die bereits gezahlten Kosten von der Gegenseite erstattet bekommt. Danach ruft auch schon die Mittagspause nach dir.

Assistenz des Anwalts

Am Nachmittag kommen wichtige Dokumente für das gerichtliche Verfahren in einem offenen Fall per Post. Du bringst sie zu Frau Meyer und erinnerst sie an den Ablauf der Frist zur Berufung. Es müssen noch zwei Akten für neue Mandanten angelegt werden, da diese sich nach der Erstberatung für das sogenannte Mandantenverhältnis entschieden haben. Deine Chefin meldet sich per Telefon und fragt, ob du ihr mehrere Urteile zu einem bestimmten Sachverhalt raussuchen kannst. Da du die Akten bereits sorgfältig angelegt hast, machst du dich sofort an deine neue Aufgabe, weißt aber gleich, dass du dich auch morgen noch mit diesem Thema beschäftigen wirst. Bis zum Feierabend durchforstest du das Internet nach den gewünschten Urteilen.

Du wünschst dir eine Ausbildung in der Verwaltung oder eine Ausbildung im Büro? Weitere Berufsbilder findest du in unseren Themenwelten. Du wünschst dir eine Ausbildung in der Verwaltung oder eine Ausbildung im Büro? Weitere Berufsbilder findest du in unseren Themenwelten.

In diesem Beruf machst du eine duale Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte. Deine Lehre setzt sich aus der Ausbildung beim Anwalt beziehungsweise in einer Kanzlei sowie dem Unterricht an der Berufsschule zusammen.

Betriebliche Ausbildungsinhalte

In deinem Ausbildungsbetrieb lernst du das komplette Aufgabengebiet kennen. Dazu gehören beispielsweise das Verfassen von rechtlichen Dokumenten wie Kündigungsschreiben und die Rechnungserstellung für Honorare. Du übst, wie du Mandanten und Beteiligten angemessen gegenübertrittst und ihnen zum Beispiel den Ablauf eines Verfahrens erläuterst. Die Struktur von Akten und die Organisation des Alltags im Büro werden ebenfalls während deiner Ausbildung unterrichtet. In der Regel richten sich die genauen Aufgaben nach dem jeweiligen Rechtsgebiet deines Arbeitgebers.

Schulische Ausbildungsinhalte

Viele Inhalte aus der Praxis werden natürlich auch in der Theorie besprochen. Dies geschieht in der Berufsschule. Du lernst beispielsweise, wie du Aufgaben selbstständig bearbeitest, Schriftstücke aufsetzt und dabei einen angemessenen Ton wahrst. Des Weiteren werden auch die üblichen Fächer wie Deutsch und Wirtschaftskunde Teil deines Stundenplans sein. Diese sind für Rechtsanwaltsfachangestellte in der Ausbildung Pflicht.

Die duale Ausbildung dauert insgesamt drei Jahre. In der Regel findet der Unterricht an der Berufsschule an bestimmten Wochentagen oder in Form von Blockunterricht statt. Am Anfang des zweiten Lehrjahres unterziehst du dich einer Zwischenprüfung. Die Abschlussprüfung absolvierst du nach dem dritten Lehrjahr. Die Ausbildung gliedert sich in folgende Themenbereiche:

• Mandanten- und Beteiligtenbetreuung
• Rechnungswesen und Rechnungskontrolle
• Gesetze und Verordnungen in der Rechtspflege
• Zivilrechtliches Mandat
• Zwangsvollstreckungsrechtliches Mandat