Notarfachangestellter / Notarfachangestellte Ausbildung & Beruf

Die rechte Hand des Notars

Als Notarfachangestellter bist du quasi „die rechte Hand“ des Notars. Das bedeutet, dass du den Notar bei allen täglich anfallenden Aufgaben unterstützt und ihm zuarbeitest. Deine Aufgabe ist es, sowohl vorbereitende als auch begleitende Arbeiten bei der Beurkundung von Rechtsgeschäften auszuführen.

Organisationstalent

Natürlich beantwortest du als Notarfachangestellter das Telefon, vereinbarst Termine mit Mandanten und bist für die Aktenablage zuständig, doch das ist nur ein Bruchteil deiner Arbeit. Neben den Mandanten bist du auch für die Kommunikation mit Behörden, Gerichten oder Banken zuständig. Du holst Informationen ein, nimmst Beurkundungsaufträge entgegen und bereitest Besprechungen vor. Du bist der oder diejenige, der die Urkunden und Verträge vorbereitet und dabei ist, wenn sie unterschrieben werden. Egal ob Urkunden, Vollmachten, eidesstattliche Erklärungen oder Erbscheinanträge, du weißt genau, wie du das jeweilige Schriftstück aufzusetzen hast. Wenn ein Mandant beispielsweise ein Haus gekauft hat oder seine eigene Firma gründen möchte, kümmerst du dich um Einträge ins Grundbuch und Handelsregister. Darüber hinaus fällt es in deinen Tätigkeitsbereich, Gebühren zu berechnen, Rechnungen auszustellen und die Zahlungseingänge zu überwachen.

Fachjargon und Umgangssprache

Als Notarfachangestellter hast du viel mit Menschen zu tun, vom mittellosen Studenten bis zum erfolgreichen Geschäftsmann ist alles dabei. Egal ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch, du gehst mit viel Fingerspitzengefühl an deine Arbeit und beweist stets aufs Neue deine Menschenkenntnis und zeichnest dich durch deine höflichen Umgangsformen aus. Wichtig ist, dass du sowohl das im Notariat vorherrschende Fachjargon, also die Juristensprache, verstehst, als auch diese für deine Mandanten in Umgangssprache übersetzen kannst und andersherum. Versteht einer deiner Mandanten nicht genau, was mit einem Ausdruck in einem von dir aufgesetzten Vertrag gemeint ist? Kein Problem, du bist zur Stelle und leistest „Übersetzungsarbeit“.