Kaufmann im Groß- und Außenhandel bei der Arbeit ©TheDigitalWay | Pixabay Public Domain

Ausbildung
Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)

Bildungsweg
Duale Ausbildung
Empfohlener Schulabschluss
Realschulabschluss / Mittlere Reife
Ausbildungsdauer
3 Jahr(e)
Ausbildung: Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
Kaufmännische Ausbildung bei der Popken Fashion Group

Kaufleute im Groß- und Außenhandel sind in allen Branchen der Wirtschaft bei Unternehmen des Handels oder der Industrie tätig. Ihre Einsatzfelder sind der Einkauf von Waren im In- und Ausland und ihr Weiterverkauf an Handel, Handwerk, Industrie und Dienstleistungssektoren sowie das Anbieten von warenbezogenen Serviceleistungen.

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Deine Tätigkeiten

10 m³ Sand? Kein Problem, ein Anruf beim Lieferanten oder dem Kollegen in der Lagerabteilung und schon weißt du, ob die Menge vorrätig ist und zu welchem Termin diese geliefert werden kann. Als Kaufmann im Groß- und Außenhandel bist du für den Einkauf und Wiederverkauf von Rohstoffen und Produkten an Handelsunternehmen und Handwerksbetrieben sowie für die Organisation von Logistik- und Lagerprozessen zuständig.

Einkauf und Verkauf

Kundenkontakt und gutes Ausdrucksvermögen in deutscher als auch englischer Sprache sollten für dich selbstverständlich sein, denn in der Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel musst du Angebote von Herstellern einholen, diese vergleichen und ggf. auch handeln, um den bestmöglichen Preis herauszuholen. Ist der Einkauf zum niedrigsten Preis geschafft, geht es an den Verkauf. Auch hier gehört das Handeln zu den täglichen Aufgaben. Über Telefon und E-Mail berätst du deinen Kunden, verhandelst mit ihm einen Verkaufspreis und besprichst die Lieferzeit und den Ort, wo die Ware angeliefert werden soll. Bevor die Ware versandt wird, muss diese jedoch noch auf Mängel und Fehler kontrolliert werden, sodass der Kunde sicher nur qualitativ hochwertige Produkte bekommt. Dann geht es an die Organisation, denn als Kaufmann im Groß- und Außenhandel bist du dafür verantwortlich, dass zum passenden Zeitpunkt geliefert wird und es keine Verspätungen gibt.

Lager und Logistik

Natürlich werden Güter, die eingekauft wurden, nicht immer direkt wieder verkauft. Du bist dafür zuständig, dass die Waren passend gelagert werden und nichts beschädigt wird. Ebenso muss der Bestand regelmäßig kontrolliert und aufgefüllt werden. Durch die Kalkulation mit Verkaufszahlen errechnest du, wie lange eine Ware auf Lager ist und wann neue Produkte bestellt werden müssen, sodass der Kunde nie lange warten muss. Geht eine Bestellung ein, muss der Transport organisiert werden. Häufig kommen Kunden aus dem Ausland, daher müssen sämtliche Gegebenheiten, wie zum Beispiel der Zoll, beachtet werden, sodass die Ware pünktlich beim Kunden ankommt.

Verwaltung

In allen Prozessen arbeitest du in deiner Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel mit dem PC. Dort erstellst du Angebote, bearbeitest Anfragen, erstellst Organisationspläne und hältst Schriftverkehr mit Kunden aus dem In- und Ausland. Auch die Finanzbuchhaltung gehört zu deinen Aufgaben, das heißt, du verwaltest Rechnungen und Lieferscheine, erstellst Jahresabschlüsse und kalkulierst Preise.

Inhalte der Ausbildung


Schulische Ausbildungsinhalte

Die Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel dauert drei Jahre. Dabei werden dir in den ersten zwei Jahren in der Berufsschule die wichtigsten Grundlagen zu den Themen Beschaffungs-, Wirtschafts- und Geschäftsprozesse beigebracht. Auch der Bereich Marketing und Personalprozesse gehört zu deiner Ausbildung und wird in der Berufsschule behandelt.

Betriebliche Ausbildungsinhalte

Im Betrieb geht es vor allem darum, dass du möglichst schnell in Handlungen und Aufgaben einbezogen werden kannst. Dir wird also gezeigt, wie Prozesse im Betrieb ablaufen und wie du dich vor allem gegenüber Kunden verhalten musst. Auch den Verkauf und die Kundenberatung musst du erlernen, sodass du bald schon Aufträge annehmen und bearbeiten kannst, ebenso wie die Arbeit mit verschiedenen EDV-Programmen.

Fachrichtungen

Im dritten Lehrjahr geht es an die Vertiefung. In deiner Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel kannst du im dritten Jahr deine Fachrichtung wählen und dich entweder auf den Bereich Großhandel oder Außenhandel spezialisieren. Dabei musst du wählen, welcher Bereich dich mehr interessiert oder aber wo der Schwerpunkt deines Ausbildungsbetriebs liegt. Im Bereich Großhandel liegt der Fokus auf der Waren- sowie Lagerwirtschaft. Die Fachrichtung Außenhandel hingegen beschäftigt sich mit den Themen Auslandsmärkte und Geschäfte im Ausland. In dieser Fachrichtung werden auch deine Sprachkenntnisse erweitert und vertieft, sodass du bestmöglich im Ausland kommunizieren kannst.

Besonderheiten


Die Bezeichnung Kaufmann im Groß- und Außenhandel kannst du nicht nur durch eine duale Ausbildung, also mit wechselnden Phasen im ausbildenden Unternehmen und in der Berufsschule, sondern auch durch eine schulische Ausbildung, nur in der Berufsschule erlangen. In der schulischen Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel erhältst du einen tieferen Einblick in die Theorie während du in der dualen Ausbildung bereits Erfahrungen in der Praxis sammeln kannst und Aufgaben im Ausbildungsbetrieb übertragen bekommst.



Voraussetzungen


Als angehender Kaufmann in Groß- und Außenhandel musst du folgende Eigenschaften und Fähigkeiten mitbringen:

  • Neigung zu Mathematik
  • Gutes Sprachgefühl sowohl in Deutsch, als auch in Englisch und ggf. anderen Fremdsprachen
  • Gutes Ausdrucksvermögen und Textverständnis in Wort und Schrift
  • Kontaktfreude
  • Durchsetzungsvermögen
  • Geistige Flexibilität
  • Kaufmännisches Denken
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Verhandlungsgeschick
  • Kommunikationsfähigkeit

Eine bestimmte schulische Bildung ist nicht vorgeschrieben, allerdings stellen die meisten Betriebe Bewerber mit mittlerem Bildungsabschluss oder (Fach-) Hochschulreife ein.

Du bist dir nicht sicher, ob deine Voraussetzungen passend für eine Karriere als Kaufmann im Groß- und Außenhandel sind? Dann teste dich in unserem Berufscheck!

Quellen:
Bei der Recherche für unsere Berufsbilder verwenden wir die Informationen von der Bundesagentur für Arbeit
sowie dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie .

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