Kaufmann für Büromanagement bei der Arbeit ©Ahrens+Steinbach Projekte

Ausbildung
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bildungsweg
Duale Ausbildung
Empfohlener Schulabschluss
Realschulabschluss / Mittlere Reife
Ausbildungsdauer
3 Jahr(e)
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Kaufleute für Büromanagement arbeiten in nahezu allen Wirtschaftsunternehmen der Bereiche Industrie und Handel, im Öffentlichen Dienst und zum Teil auch im Handwerk. Ihre Tätigkeiten sind vielfältig: Neben Bürokommunikation und organisatorischen Aufgaben gehören auch Rechnungswesen, Buchführung, Personalverwaltung und Kundenbetreuung in ihr Aufgabenfeld.

Büro und Verwaltung Kaufmännische Berufe Berufe im Öffentlichen Dienst/Verwaltung Berufe im Sekretariat Berufe im Handel

Deine Tätigkeiten

Du bist gerade dabei, für deinen Vorgesetzten einen Geschäftsbrief zu formulieren, als das Telefon klingelt und ein Kunde den Auftrag stornieren möchte. Die richtige Kundenakte ist mit ein paar Klicks schnell gefunden. Du sprichst alle notwendigen Details mit dem Kunden ab und setzt im Anschluss ein Dokument auf, um euer Gespräch und die Auftragsänderung zu dokumentieren. Da steht plötzlich der Abteilungsleiter im Büro. Für die neue Vertriebsidee soll noch eine Onlinemarketing-Kampagne ins Netz gestellt werden. Außerdem müssen Hotels für die Geschäftsreisen im nächsten Monat gebucht werden.
Als Kaufmann für Büromanagement bringt dich das natürlich nicht aus der Fassung. Du bleibst cool, behältst dank deines guten Organisationsvermögens den Überblick und arbeitest auf der Liste eins nach dem anderen ab.

Assistenz

Als Kauffrau für Büromanagement liegt eines deiner Aufgabenfelder im Bereich der Assistenz. Du assistierst beispielsweise deinem Abteilungsleiter oder der Geschäftsführung, indem du alle wichtigen Daten, Zahlen, Fakten und Prozesse dokumentierst, ordnest und verwaltest. Du kennst dich aus mit allen wichtigen EDV-Programmen, weißt wie man Berichte, Geschäftsbriefe und Protokolle ordnungsgemäß verfasst und kannst Statistiken korrekt auswerten. Wenn es um Organisation und Planung geht, bist du gefragt! Du behältst bei Projekten den Überblick und leitest ggf. Aufgaben an die zuständigen Mitarbeiter weiter.

Verwaltung

Auch im Bereich der Verwaltung fühlst du dich zu Hause. Du regelst den Post- und Bankverkehr, bist für die Buchhaltung zuständig und erstellst Rechnungen. Über sämtliche Akten weißt du gut Bescheid. „Wo hab ich denn?“ gibt es bei dir nicht, da du eine gute Struktur immer im Auge behältst. Die Personalverwaltung ist nur eine von vielen Beispielabteilungen, in denen du einsetzbar bist. Hier führst du Personalakten, bearbeitest und dokumentierst Krank- und Urlaubsmeldungen und wirkst in der Personalbedarfsplanung mit.

Marketing und Vertrieb

Du hast Freude am Umgang mit anderen Menschen, bist redegewandt und kannst gut überzeugen? Dann ist die Arbeit im Marketing und Vertrieb für dich genau das richtige! Als Kaufmann für Büromanagement bearbeitest du Kundenanfragen, nimmst Aufträge entgegen und dokumentierst sie ordnungsgemäß. Auch hier gilt wieder die Devise: Ordnung ist das halbe Leben! Auch im Bereich des Onlinemarketings übernimmst du kleine bis größere Aufgaben, wie zum Beispiel die Pflege von Social Media Auftritten deines Unternehmens.

Inhalte der Ausbildung


Schulische Ausbildungsinhalte

Die Ausbildung an der Berufsschule ist nur ein Teil deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement. In der Regel hast du an ein oder zwei Tagen pro Woche (oder als Block) Berufsschulunterricht. Hier lernst du neben allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch, Sozialwissenschaften, Mathe, Englisch und Wirtschaft auch berufsspezifische Inhalte wie Personalwirtschaft, Projektplanung , Kundenakquise und den Umgang mit wichtigen EDV-Programmen wie Word, Excel und Powerpoint.

Betriebliche Ausbildungsinhalte

In deinem Ausbildungsbetrieb steht an erster Stelle die Integration in das Unternehmen. Das bedeutet, dass du die Abläufe und Organisation kennenlernst und in die für dich relevanten Gebiete eingearbeitet wirst, sodass du schon bald eigenständig arbeiten kannst. Du lernst, wie du die verschiedenen Kommunikations- und Textverarbeitungssysteme anwendest, wie man archiviert, Projekte plant, Angebote vergleicht, Kalkulationen durchführt, Kundendaten auswertet, Gehaltsabrechnungen erstellt und vieles mehr. Die spezifischen Inhalte sind abhängig von den von dir gewählten Wahlqualifikationen.

Wahlqualifikationen/Vertiefungen

Da der Beruf des Kaufmanns für Büromanagement so vielseitig ist, bietet dir die Ausbildung die Möglichkeit, schon jetzt Entscheidungen bezüglich deines späteren Aufgabenfelds zu treffen. Welche Qualifikationen für dich zur Wahl stehen, hängt von deinem Ausbildungsbetrieb ab. Hier schon einmal ein paar Beispiele: Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb, Personalwirtschaft, Auftragssteuerung, Assistenz und Sekretariat, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung und Recht.

Besonderheiten


Die Berufsbezeichnung „Kaufmann für Büromanagement“ ist eine Kombination aus den älteren Bezeichnungen der Ausbildungsberufe Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation und Kaufmann für Bürokommunikation. Deine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement kannst du dual oder auch als schulische Ausbildung absolvieren. Während du in der dualen Ausbildung direkt in einem Unternehmen arbeitest, erhältst du in der schulischen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement zunächst überwiegend theoretisches Wissen.



Voraussetzungen


Es gibt natürlich nicht DEN Azubi als Kaufmann für Büromanagement, aber man kann schon sagen, dass du bestimmte Eigenschaften mitbringen solltest, die dir den Einstieg ins Berufsleben leichter machen. Ein paar davon sind:

  • Organisations- und Planungstalent
  • Denken im komplexen Zusammenhängen
  • gute Ausdrucksweise
  • Teamfähigkeit und (!) Selbstständigkeit
  • Flexibilität (aufgrund der Vielfalt deiner Aufgaben)
  • Bereitschaft, viel im Büro (besonders am PC) zu sitzen
  • Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
  • Konzentration (trotz Nebengeräuschen im Büro)

Darüber hinaus ist in der Regel ein mittlerer Bildungsabschluss , also die Mittlere Reife oder ein vergleichbarer Abschluss Voraussetzung für eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement.

Quellen:
Bei der Recherche für unsere Berufsbilder verwenden wir die Informationen von der Bundesagentur für Arbeit
sowie dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie .

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