AusbildungEuropasekretär / Europasekretärin

Drei Fremdsprachen, direkten Kontakt zum Chef und die Abwicklung von Export- und Importgeschäfte – ja die Arbeit als Europasekretär ist vielfältig und häufig auch mit sehr viel verschiedenen Aufgaben verbunden. Doch wo anderen der Kopf raucht, behältst du stets den Überblick.

Sprachengenie

Gerade vereinbarst du am Telefon einen Termin mit einem ausländischen Geschäftspartner für deinen Chef, als – kurz nachdem du aufgelegt hast – schon wieder das Telefon klingelt: Ein Anruf aus Frankreich und die Information, dass sich die Lieferung eurer neuen Ware verzögern wird. Zielsicher weißt du die Informationen an die passenden Stellen weiterzuleiten und managst nicht nur deinen eigenen Kalender, sondern den der Führungsetage gleich mit. Du wickelst Export- und Importgeschäfte ab, kennst dich in diesem Zusammenhang auch perfekt mit den europäischen Gesetzen aus und weißt zielsicher zwischen Deutsch, Englisch und deinen zwei anderen Sprachen zu wechseln, je nachdem, welcher Kollege, Geschäftspartner oder Kunde gerade mit dir spricht.

Organisationstalent

Zwischen all den verschiedenen Aufgaben kann ein Arbeitstag durchaus schon einmal stressig werden, doch du lässt dich nicht davon beeindrucken. Für die nächste Dienstreise deines Chefs suchst du passende Hotels heraus, buchst die Flüge und planst den Ablaufplan. Außerdem gehört auch der Schriftverkehr mit den Kunden und Geschäftspartnern in ausländischer Sprache zu deinen Aufgaben. Genauso übernimmst du neben dem ausländischen Part auch „typische“ Büroaufgaben, indem du zum Beispiel die Buchhaltung überwachst, die Ablage verwaltest und E-Mail-Postfächer und Dokumente pflegst.

Schulische Ausbildungsinhalte

Sprachen bilden in deiner Ausbildung natürlich einen deutlichen Schwerpunkt. In Englisch und einer weiteren Fremdsprache lernst du die Business-Sprache und die landestypischen Regeln und Umgangsformen kennen. Auch den Schriftverkehr professionell abwickeln zu können wird dir von deinen Lehrern beigebracht. Über diese zwei Sprachen hinaus wird ebenfalls Wert daraufgelegt, dass du eine dritte Sprache beherrschst. In dieser wirst du allerdings nicht ganz so detailliert unterrichtet, wie in den ersten zwei: Hier kommt es vor allem darauf an, dass du die Sprache in Wort und Schrift beherrschst. Über deinen Sprachunterricht hinaus wirst du außerdem im Wirtschaftsbereich unterrichtet.

Praktische Ausbildungsinhalte

In deiner schulischen Ausbildung kommt natürlich auch die Praxis nicht zu kurz: Neben der Berufsschule hast du immer wieder Praxiseinsätze, in denen du in einem meistens international arbeitenden Unternehmen Praxisluft schnuppern kannst. Du schaust deinen Kollegen bei internationalen Handelskorrespondenzen über die Schulter, übernimmst teilweise selber die Ablagebearbeitung oder nimmst Telefonate aus dem Ausland an.

Die Ausbildung zum Europasekretär ist eine schulische Ausbildung, die an Berufsfachschulen und Berufskollegs angeboten wird.