AusbildungFremdsprachenkorrespondent / Fremdsprachenkorrespondentin (schul.)

„How can I help you, Sir?“, “¿Cómo puedo ayudarlo, señor?” oder doch lieber auf Deutsch „Wie kann ich Ihnen helfen, Sir?“ – Als Fremdsprachenkorrespondent kannst du in der Regel zwei verschiedene Fremdsprachen sprechen und bist damit optimal vorbereitet, um die Korrespondenzen deines Unternehmens mit dem Ausland zu übernehmen, Briefe zu schreiben, Telefonate mit Geschäftspartnern zu führen und allgemein das Import- und Exportgeschäft zu organisieren.

Ansprechpartner und Kontaktperson

Als Fremdsprachenkorrespondent bist du die Verbindung deines Unternehmens zum Ausland. Du löst Sprachbarrieren einfach auf und hinterlässt einen guten Eindruck bei euren Geschäftspartnern, indem du bei einem Telefonat nicht nur Englisch sprichst, sondern dich mit dem Kunden am anderen Ende der Leitung auch in seiner Muttersprache unterhalten kannst. Vor allem organisierst du aber den Schriftverkehr mit euren ausländischen Partnern: Du schreibst E-Mails und verfasst Briefe auf der Grundlage von Entwürfen und Vorlagen in ausländischer Sprache. Dabei hat natürlich jedes Land etwas andere Vorgaben, wie ein Brief oder eine E-Mail gestaltet sein sollte. Aber keine Angst – du musst nicht jedes Detail auswendig können, sondern nur wissen, wo du die Richtlinien für die einzelnen Länder nachschauen kannst! Neben dem normalen Schriftverkehr übersetzt du auch wichtige Unterlagen in die richtige Sprache. Den Vertrag für ein Exportgeschäft mit einem Kunden übersetzt du zum Beispiel ins Englische und bearbeitest gleichzeitig die Unterlagen, die von einem Geschäftspartner aus Frankreich angekommen sind.
Dein Kollege versteht nur Bahnhof oder deiner Kollegin kommt die Sprache ihres Geschäftspartners etwas französisch vor? – auch hier bist du zur Stelle und übernimmst kleine Dolmetschertätigkeiten in Konferenzen oder Kundengesprächen, um die perfekte Kommunikation zu gewährleisten.

Kaufmännische Aufgaben

Rechnungen auf Englisch ausstellen? Mit Dollar statt mit Euro rechnen? Dokumente aus dem Ausland bearbeiten? – für dich sind diese Aufgaben kein Problem. Denn auch mit den kaufmännischen Aufgaben kennst du dich aus. Du wickelst zum Beispiel Exportaufträge gemeinsam mit deinen Kollegen ab und kennst dich dabei auch mit den internationalen Vorgaben aus. Auch Textbausteine für Briefe oder E-Mails kannst du entwerfen, um im Unternehmen einen schnellen und reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Schulische Ausbildungsinhalte

Ein großer Schwerpunkt deiner Ausbildung liegt natürlich auf den Sprachen. Neben der Vertiefung deiner Englischkenntnisse lernst du eine zweite und je nach Berufsschule auch noch eine dritte Fremdsprache. Angestrebt ist übrigens, dass du am Ende deiner Ausbildung Englisch sehr gut auf B2/C1 Niveau (nach dem einheitlichen europäischen Referenzrahmen für Sprachen), die zweite Fremdsprache gut auf A2/B1 Niveau sprichst und in der dritten Sprache Grundkenntnisse auf A1/A2 Niveau sammelst.
Außerdem lernst du, wie du fremdsprachliche Korrespondenzen führst und einfache Dolmetscher und Übersetzungsaufgaben übernimmst. Aber auch die wirtschaftliche Seite kommt nicht zu kurz: In Fächern wie BWL und VWL lernst du unter anderem die Grundlagen zu Unternehmenszielen, Rahmenbedingungen beim Import- Exportgeschäft und volkswirtschaftliche Abläufe kennen.

Praktische Ausbildungsinhalte

Wie passen eine schulische Ausbildung und Praxiserfahrung zusammen? – ganz einfach: Durch ein Betriebspraktikum hast du die Möglichkeit, mehrere Wochen in einem Unternehmen zu verbringen und alles, was du in der Schule gelernt hast, auch direkt vor Ort auf seine Praxistauglichkeit zu testen. Was heißt das genau? – In der Schule hast du immer im gewohnten Umfeld Englisch und andere Fremdsprachen gesprochen, im Unternehmen übersetzt du schließlich direkt einen Brief für einen Kunden oder nimmst ein Telefongespräch an. Auch bearbeitest du zum Beispiel Exportaufträge oder übersetzt eine E-Mail eines Mitarbeiters für euren Kunden auf Englisch.

Die Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent ist eine schulische Ausbildung, die ein mehrwöchiges Berufspraktikum beinhaltet.