Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes Ausbildung & Beruf

Vergleichbare Ausbildungsplätze

Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes übernehmen unterschiedliche Verwaltungsaufgaben

Bildungsweg:

Duale Ausbildung

Schulabschluss:

Realschulabschluss / Mittlere Reife

Ausbildungsdauer:

2 Jahre

Deine Stärken

Mündlich und schriftlich kommunizieren
Informationen erfassen und Zusammenhänge erkennen
Gewissenhaft und präzise arbeiten

Ausbildungs- und Einstiegsgehalt

1. Jahr 1.290 €
2. Jahr 1.360 €
Einstieg 2.985 €

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Was macht man als Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes?

Als Beamtin oder Beamter im mittleren nichttechnischen Dienst bist du die Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger. Du beantwortest Fragen, bearbeitest Anträge und führst Zahlungen durch. Außerdem verwaltest du personenbezogene Daten von Bürgern und erstellst offizielle Dokumente, die den Alltag vieler Menschen erleichtern.

Typische Aufgaben als Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes

Bürgern helfen:

Bürgerinnen und Bürger wenden sich mit ihren Fragen, Anliegen oder sogar Sorgen direkt an dich. Welche Formulare brauchen sie? Oder welcher Antrag ist der Richtige? Du hilfst ihnen, erklärst die Situation und sorgst für Klarheit. Deine Beratung führst du sowohl persönlich als auch telefonisch durch.

Kommunizieren und organisieren:

Viele deiner Aufgaben sind mit Verantwortung verbunden. Damit nichts durcheinandergerät, koordinierst du den Ablauf. Du sprichst mit Kolleginnen und Kollegen und koordinierst Termine und Arbeitsprozesse.

Anträge bearbeiten:

Jeden Tag kommen Menschen mit verschiedenen Anliegen zu dir. Eine Frau braucht zum Beispiel einen Reisepass für ihren kleinen Sohn. Du prüfst alle Unterlagen, erklärst ihr, wie lange die Bearbeitung dauert und kümmerst dich um ihren Antrag.

Dokumente erstellen:

Offizielle Urkunden und Bescheide sind das A und O! Zum Beispiel benötigt ein frisch verheiratetes Paar eine neue Geburtsurkunde. Dann überprüfst du alle Angaben und stellst ihnen ein neues Dokument aus. Dank dir haben sie den wichtigen Nachweis für ihre Zukunft in der Hand.

Zahlungen veranlassen:

Du bist verantwortlich für die Finanzen in deiner Stadt. Du prüfst Steuern, erstellst Mahnschreiben oder berechnest die Gehälter von Mitarbeitern. Außerdem gibst du Zahlungen für Bauprojekte frei, wie zum Beispiel einem neuen Park in der Innenstadt.

Hinweis: Deine Aufgaben unterscheiden sich je nach Arbeitsort bzw. Sachgebiet und deinen Zuständigkeiten.

Wie sieht der Berufsalltag als Beamter im mittleren nichttechnischen Dienst aus?

7:30 Uhr: Dein Arbeitstag beginnt. Als erstes fährst du deinen PC hoch und verschaffst dir einen Überblick über die E-Mails. Was steht heute an? Sind besondere Termine im Kalender eingetragen? Du erkennst, dass es viel zu tun gibt, und freust dich auf einen abwechslungsreichen Tag.

8:15 Uhr: Der erste Bürger kommt zu deinem Schreibtisch. Es ist ein älterer Herr, der um Hilfe bittet. Er braucht dringend einen neuen Personalausweis, ist sich jedoch unsicher wegen der Unterlagen. Du schaust dir seine Papiere an und erklärst ihm freundlich, was zu tun ist. Schritte für Schritt nimmst du mit ihm den Antrag auf. Der Herr ist froh, dass er bald seinen neuen Personalausweis erhält und bedankt sich für deine schnelle Hilfe.

9:30 Uhr: Viele Anträge haben mit Verantwortung zu tun, besonders wenn es um Geld geht. So auch dieser, denn du bearbeitest einen Antrag auf Wohngeld. Dafür prüfst du zunächst die Unterlagen, dann errechnest du die Beträge und kannst sie anschließend im Fachsystem erfassen. Hier musst du konzentriert bleiben, denn mit nur einem Klick entscheidest du verbindlich über die finanzielle Unterstützung für eine junge Familie.

11:30 Uhr: Heute hast du sogar einen kurzen Einsatz mit dem Ordnungsdienst. Also weg vom Schreibtisch und raus an die frische Luft. Mit Warnweste und Tablet gehst du los. Das Ordnungsamt hat eine Beschwerde erhalten, dass ein Gehweg unerlaubt genutzt wird. Vor Ort prüfst du die Situation sachlich. Du sprichst mit dem Besitzer und findest schlussendlich eine faire Lösung.

13:00 Uhr: Nach einer entspannten Mittagspause mit deinen Kolleginnen und Kollegen kehrst du in dein Büro zurück. Dort wartet schon die nächste Aufgabe auf dich. Eine junge Bürgerin hat einen Widerspruch gegen einen Gebührenbescheid eingelegt. Du liest dir ihre Unterlagen durch und prüfst alle Details zu ihrem Anliegen. Da der Fall nicht eindeutig ist, hältst du Rücksprache mit deinen Kolleginnen und Kollegen. Wenn du alles geklärt hast, formulierst du eine rechtssichere Antwort und verschickst sie an die Bürgerin.

14:45 Uhr: Ein Beratungstermin mit einer jungen Familie steht an. Du empfängst die alleinerziehende Mutter mit ihrem Sohn freundlich und fragst, wie du helfen kannst. Die Frau hat Fragen, welche Sozialleistungen ihr zustehen bzw. welche sie beantragen kann. Du erklärst ihr geduldig alle Möglichkeiten und hilfst ihr dann, den Antrag auszufüllen. So hast du mit einem einfachen Antrag dieser Familie zu mehr finanzieller Sicherheit verholfen.

16:00 Uhr: Ein letzter Blick auf die Vorgänge: 3 Anträge bewilligt, einen Einsatz draußen gelöst, 2 Bürger intensiv beraten. Du dokumentierst alles sauber im System und bereitest schon die Aufgaben für morgen vor. Zufrieden startest du in deinen Feierabend!

Wo arbeitet man als Beamter im mittleren nichttechnischen Dienst?

Als Beamtin oder Beamter im mittleren nichttechnischen Dienst arbeitest du in hellen Büroräumen an einem großen Schreibtisch mit einem Computer. Um dich herum sind viele Papierstapel mit verschiedensten Anträgen und Dokumenten. In modernen Behörden sind die meisten Akten aber mittlerweile digitalisiert. Je nach Arbeitsort sitzt du in einem separaten Büro oder mit mehreren Kollegen in einem großen Empfangsbereich mit diversen Schaltern.

Diese Arbeitsorte bzw. Behörden oder Institute stehen dir zur Auswahl:

Bundesbehörden:

Bundesverwaltungsamt, Bundesministerien, Bundesinstitute

Bundeswehrverwaltung, z. B. Bundeswehr-Dienstleistungszentren oder Karrierecenter der Bundeswehr

Länder- und Kommunalbehörden:

Finanzverwaltung, z. B. Finanzamt

Polizei- und Justizverwaltung, z. B. Justizvollzugsanstalt

Öffentliche Ämter, z. B. Einwohnermeldeamt, Gesundheitsamt, Jobcenter oder Kfz-Zulassungsstelle

Spezialverwaltungen wie Archive oder der Wetterdienst

Gut zu wissen...

Eine Behörde muss nicht zwingend aus mehreren Personen bestehen, eine Einzelperson reicht aus, z. B. eine Ministerin.
Im Beamtendeutsch wird eine Schubkarre als „Einachsiger Dreiseitenkipper“ bezeichnet.
Die Reihenfolge der Dienstgrade für Beamte in Deutschland ist in vier Laufbahngruppen unterteilt: einfacher Dienst, mittlerer Dienst, gehobener Dienst und höherer Dienst.

Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen sollte ich für die Ausbildung als Beamtin bzw. Beamter im mittleren nichttechnischen Dienst erfüllen?

Für deine Beamtinnen- bzw. Beamten-Ausbildung im mittleren nichttechnischen Dienst ist es wichtig, dass du ein paar Eigenschaften und Interessen bereits mitbringst. Da du viel Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern hast, solltest du dich mündlich sowie schriftlich klar ausdrücken können. Außerdem wirst du im Arbeitsalltag häufig mit Daten und Dokumenten arbeiten, weshalb logisches Denken und eine präzise Arbeitsweise von Vorteil sind.

Neben diesen fachlichen Voraussetzungen musst du auch noch folgende formale Voraussetzungen erfüllen:

Du besitzt die deutsche Staatsangehörigkeit oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union.
Du bist nicht vorbestraft.
Du benötigst eine charakterliche und geistige Eignung (dafür gibt es ein Auswahlverfahren, das vom Bund und den einzelnen Bundesländern unterschiedlich geregelt ist).
Du brauchst eine körperliche Eignung (ärztliche Einstellungsuntersuchung).
Je nach Bundesland dürfen Mindest- bzw. Höchstaltersgrenzen nicht unter- bzw. überschritten werden.

Stärken

Mündlich und schriftlich kommunizieren:

Du hast täglich Kontakt mit Bürgern, Kollegen oder anderen Behörden. Deshalb ist es unerlässlich, dass du Anfragen klar und verständlich beantwortest, Dokumente richtig formulierst und Sachverhalte in Besprechungen gut erklärst.

Informationen erfassen und Zusammenhänge erkennen:

Jeden Tag hilfst du Bürgerinnen und Bürgern bei ihren Fragen und Anliegen. Du verstehst ihre Situation und erklärst ihnen, welche Formulare sie jetzt brauchen. So erfasst du immer den richtigen Antrag. Auch in schwierigen Gesprächen bleibst du ruhig und schilderst die Zusammenhänge.

Gewissenhaft und präzise arbeiten:

In der Verwaltung hast du oft mit Anträgen, offiziellen Dokumenten und Haushaltsplänen zu tun. Du musst Zahlen und Daten richtig einordnen und sorgfältig prüfen, damit finanzielle Entscheidungen korrekt getroffen werden können.

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Ausbildung als Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes?

Für die Beamtinnen- bzw. Beamten-Ausbildung im mittleren nichttechnischen Dienst wird in der Regel ein Realschulabschluss von den Ausbildungsstellen gefordert. Alternativ ist die Ausbildung auch mit einem Hauptschulabschluss in Verbindung mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung möglich.

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Ablauf und Inhalte

Wie läuft die Ausbildung zum Beamten des mittleren nichttechnischen Dienstes ab?

Die Ausbildung zum Beamten des mittleren nichttechnischen Dienstes dauert 2 Jahre (2,5 in Berlin und Brandenburg) und heißt Vorbereitungsdienst. Ähnlich wie bei einer dualen Ausbildung besteht der Vorbereitungsdienst zur Beamtin bzw. zum Beamten des mittleren nichttechnischen Dienstes aus theoretischen und praktischen Ausbildungsphasen. Die 3 theoretischen Ausbildungsabschnitte und die Prüfungen absolvierst du beim Bundesverwaltungsamt in Köln. Dazwischen hast du 3 Praktika in verschiedenen Behörden und Instituten.

Inhalte der Ausbildung

Betriebliche Ausbildungsinhalte

Praktikum I bei einer Bundesbehörde: 5 Monate:

Du lernst die innere Verwaltung kennen, also alles, was sich innerhalb der Behördenorganisation abspielt.

Praktikum II bei einer Kommunalbehörde: 3 Monate:

Du erhältst einen Überblick über die Aufgaben einer Kommunalbehörde. Dort übst du dich insbesondere im direkten Kontakt mit Bürgern, zum Beispiel im Einwohnermeldeamt oder einer Kfz-Zulassungsstelle.

Praktikum III bei einer Bundesbehörde: 6 Monate:

Du verschaffst dir einen Eindruck über die Arbeitsweise der Bundesbehörden und über die Zusammenarbeit mit anderen Behörden.

Inhalte in der Berufsschule

Einführungslehrgang: 2 Monate:

Du beschäftigst dich mit den Grundlagen und der Struktur der Verwaltung. Dazu gehört eine Einführung in die staatliche Ordnung, die rechtlichen Zusammenhänge, das öffentliche Dienstrecht, die Organisation und die Datenverarbeitung.

Zwischenlehrgang: 3 Monate:

Du vertiefst dein Wissen aus dem Einführungslehrgang und lernst weiterführende Themen zum Staats- und Verfassungsrecht, der öffentlichen Finanzwirtschaft und zum Geschäftsverkehr.

Abschlusslehrgang: 5 Monate:

Du wiederholst nochmal alle Inhalte und legst den Fokus auf die Anwendung im späteren Berufsalltag. Dafür schaust du dir die gelernten Fachbereiche erneut an und bereitest dich auf deine Laufbahnprüfung vor.

Wie viel verdient man in der Ausbildung als Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes?

Während der Ausbildung als Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes kannst du mit folgenden Ausbildungsvergütungen rechnen:

1. Ausbildungsjahr: 1.290 Euro
2. Ausbildungsjahr: 1.360 Euro

Du möchtest gerne mehr erfahren? Hier geht es zur Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes Gehaltsseite.

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Nach der Ausbildung kannst du...

eigenständig Fälle bearbeiten – vom Antrag bis zur Entscheidung.
Gesetze und Vorschriften nicht nur auswendig wissen, sondern aktiv umsetzen.
Bürgern einen persönlichen Service für ihre behördlichen Anliegen bieten.

Karriere

Welche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es als Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes?

Nach der Ausbildung zur Beamtin oder zum Beamten im mittleren nichttechnischen Dienst hast du verschiedene Möglichkeiten, dich weiterzubilden. Du kannst eine berufliche Anpassung machen, bei der du dich auf einen Themenbereich spezialisierst. Alternativ steigst du durch entsprechende Eignung oder ein Studium in den gehobenen Dienst auf und übernimmst Aufgaben mit mehr Verantwortung.

Weiterbildungen

Berufliche Anpassung: Personal- und betriebliches Sozialwesen:

Du lernst, wie du Mitarbeiter gezielt unterstützt und förderst. Mit deiner Arbeit gestaltest du die Organisation im Unternehmen bzw. deiner Behörde mit und bist mit rechtlichen Grundlagen vertraut.

Berufliche Anpassung: Finanz- und Rechnungswesen, Controlling:

Du analysierst finanzielle Leistungen, kümmerst dich um die Finanzdaten und beschäftigst dich mit den steuerlichen Vorschriften. Außerdem erstellst du Budgetpläne und koordinierst wirtschaftliche Prozesse.

Berufliche Anpassung: Verwaltungsrecht:

Dein Spezialgebiet sind rechtliche Vorschriften für die staatliche und öffentliche Verwaltung. Du kennst dich mit den Aufgaben und Zuständigkeiten in den verschiedenen Behörden bestens aus.

Studium: Verwaltungsmanagement, Public Management:

Nach dem Studium bist du Experte für öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft sowie Recht- und Sozialwissenschaften.

Studium: Öffentliches Recht:

Du bist spezialisiert auf Rechtsgebiete des nationalen und internationalen Rechts, z. B. Staats- oder Europarecht und spezielle Themen wie Baurecht oder Wirtschaftsverwaltungsrecht.

Wie sind die Zukunftsaussichten als Beamtin oder Beamter im mittleren nichttechnischen Dienst?

Wenn du Beamtin oder Beamter im mittleren nichttechnischen Dienst wirst, hast du einen sicheren Beruf. Beamte in der inneren Verwaltung werden stetig gesucht, denn viele erfahrene Kolleginnen und Kollegen gehen in den nächsten Jahren in den Ruhestand. Die Zahl der Aufgaben in Städten, Gemeinden und Behörden nimmt jedoch zu.

Mit deiner Ausbildung hast du einen krisensicheren Job. Ob im Rathaus, bei der Polizeiverwaltung oder bei der Bundesbehörde – du kannst überall dort arbeiten, wo der Staat funktioniert.

Kurz gesagt: Wer heute in der Verwaltung durchstartet, hat eine sichere und sinnvolle Zukunft vor sich!

Wie viel verdient man als Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes?

Als Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes kannst du nach deiner Ausbildung mit einem Einstiegsgehalt von 2.985 EUR rechnen.

Du möchtest gerne mehr erfahren?

Hier geht es zur Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes Gehaltsseite.

Bewerbung

Worauf muss ich achten?

Um Beamtin oder Beamter im mittleren nichttechnischen Dienst zu werden ist es wichtig, dass deine Bewerbung deutlich und überzeugend ist. Dann steht deiner Einstellung fast nichts mehr im Weg!

Bevor du mit dem Anschreiben beginnst, solltest du dir die Stellenausschreibung unbedingt nochmal ganz genau ansehen. Welche Eigenschaften werden von dir verlangt oder erwünscht? Überlege dir dann genau, wie du belegen kannst, dass du diese mitbringst. Mit welchen Erfahrungen aus Praktika, Nebenjobs oder Freizeitaktivitäten kannst du bei deinem zukünftigen Arbeitgeber punkten?

Im Lebenslauf listest du alle weiteren Praktika, Hobbys, Jobs und Qualifikationen wie Sprach- oder PC-Kenntnisse auf. Dein Arbeitgeber möchte sich anhand deines Lebenslaufs bereits ein erstes Bild von dir machen. Auch Anlagen, wie zum Beispiel Zeugnisse und Sprachzertifikate, gehören mit in deine Unterlagen.

Wenn du mit deiner Bewerbung punkten konntest, wirst du zu einem schriftlichen Auswahlverfahren eingeladen. Dort werden unter anderem deine sprachlichen und rechnerischen Fähigkeiten auf den Prüfstand gestellt. Danach steht „nur noch“ das Vorstellungsgespräch zwischen dir und deiner Karriere als Beamter des mittleren nichttechnischen Dienstes.

Zum Bewerbungsratgeber

3 Tipps für deine Bewerbung

Achte auf eine vollständige Bewerbung:
Deine Bewerbungsunterlagen sollten fehlerfrei und gut strukturiert sein. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Zeige, warum du in die innere Verwaltung möchtest, und hebe deine Stärken hervor.
Praktische Erfahrungen betonen:
Erwähne in deiner Bewerbung deine Erfahrungen mit Tätigkeiten in der Verwaltung. Das können Praktika oder Hobbys (z. B. ehrenamtliche Mitgliederverwaltung im Sportverein) sein.
Bereite dich gut auf das Bewerbungsgespräch vor:
Informiere dich über die Behörden und deren Verwaltungsarbeit in deiner Stadt. Welche Sachgebiete gibt es vor Ort und welche Aufgaben übernehmen sie? So kannst du dich selbstbewusst präsentieren, wirkst motiviert und gut vorbereitet!

Was ziehe ich zum Bewerbungsgespräch an?

Für das Vorstellungsgespräch:

Beim Vorstellungsgespräch solltest du gepflegt und seriös auftreten. Ein klassischer, aber nicht übertriebener Business-Look ist ideal:

Männer: Hemd (evtl. mit Sakko), Stoffhose oder dunkle Jeans, saubere Schuhe. Eine Krawatte ist nicht nötig.
Frauen: Bluse oder schickes Oberteil kombiniert mit einer Stoffhose oder dunklen Jeans.

Für den schriftlichen Test:

Hier gilt: Bequem, aber ordentlich. Du sitzt lange und solltest dich wohlfühlen. Eine gepflegte Jeans oder Stoffhose mit einem Polo-Shirt oder einem schlichten Pullover sind völlig in Ordnung.

Wie gut passt der Beruf Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes zu dir?

Der Beruf Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes passt gut zu dir, wenn ...

... du gerne mit unterschiedlichsten Menschen in Kontakt kommst.
... du gerne im Büro arbeiten möchtest.
... du gerne nach genauen Vorschriften arbeitest.

Der Beruf Beamter / Beamtin des mittleren nichttechnischen Dienstes passt weniger zu dir, wenn ...

... du lieber draußen an der frischen Luft arbeitest.
... du lieber kreativ arbeiten möchtest.

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