Kaufmännischer Assistent Ausbildung

Infos zum Beruf

Was macht ein Kaufmännischer Assistent?

Als Kaufmännischer Assistent bist du mitten im Geschehen, übernimmst wichtige Organisationsabläufe im Unternehmen und bist meistens über Alles informiert, das noch geplant, besprochen und geklärt werden muss. Und das Beste: Du arbeitest in einem so vielfältigen Bereich, dass du je nach Spezialisierung darüber hinaus ganz unterschiedliche Aufgaben hast.

Du weißt wie der Betrieb läuft

Kaufmännische Inhalte füllen nicht nur die Arbeit auf deinem Schreibtisch, sondern auch dein kaufmännisches Wissen ist ungeschlagen: Je nach Fachrichtung kennst du dich zwar besonders gut mit Fremdsprachen, Informatik, Medien oder Sekretariatsaufgaben aus, ein gewisses Grundkönnen im Bereich der Betriebswirtschaft vereint aber alle Spezialisierungen miteinander. Als kaufmännischer Assistent weißt du also bestens über die Abläufe in deinem Unternehmen Bescheid: Wie muss die Buchhaltung gemacht werden, welche Rechnungen müssen noch geschrieben werden und welcher Kunde muss noch zurückgerufen werden? Mit solchen und ähnlichen Fragen beschäftigst du dich tagtäglich. Du weißt zum Beispiel welche Geschäftsabschlüsse unmittelbar bevorstehen und welche Aufgaben für die Abwicklung noch erledigt werden müssen. Häufig koordinierst du die Abläufe im Unternehmen, sprichst dich mit deinem Team ab und verteilst die Aufgaben.

Möchtest du mehr über die genauen Aufgaben in den einzelnen Fachbereichen wissen, schau dir diese Berufsprofile zu den Spezialisierungen an:

Voraussetzungen

Wie werde ich Kaufmännischer Assistent?

Du hast deine mittlere Reife oder einen höheren Abschluss in der Tasche und möchtest auf jeden Fall in einem wirtschaftlichen Beruf arbeiten? Dann gleich am besten noch diese Voraussetzungen mit deinen persönlichen Wünschen und deinen Begabungen ab: Du…

hast sehr viel Spaß und Talent im Organisieren
arbeitest strukturiert und zuverlässig
bewahrst die Ruhe, wenn es mit einem Lieferanten oder Kunden mal nicht so gut läuft
bist kommunikativ und freundlich im Umgang mit Kunden und Kollegen
interessierst dich für wirtschaftliche Vorgänge

Wir haben noch viele weitere kaufmännische Berufe für dich beschrieben. Bist du dir bei der Berufswahl noch nicht sicher, kannst du außerdem in unserem Berufs-Check herausfinden, welcher Beruf zu dir passen könnte!

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Ablauf und Inhalte

Ablauf der Ausbildung

Das Berufsbild des Kaufmännischen Assistenten bietet dir eine Vielzahl an Möglichkeiten, dich auf einen Fachbereich zu spezialisieren:

Kaufmännischer Assistent Fachbereich Betriebsinformatik
Kaufmännischer Assistent Fachbereich Büro/ Sekretariat
Kaufmännischer Assistent Fachbereich Datenverarbeitung/ Rechnungswesen
Kaufmännischer Assistent Fachbereich Betriebswirtschaft
Kaufmännischer Assistent Fachbereich Fremdsprachen
Kaufmännischer Assistent Fachbereich Informationsverarbeitung
Kaufmännischer Assistent Fachbereich Medien

Fachrichtungen

Welche Fachrichtungen gibt es?

Kaufmännische Assistenten des Fachbereiches Fremdsprachen übernehmen im Unternehmen eine übersetzende Funktion indem sie Unterlagen in eine andere Sprache übertragen, dolmetschen oder fremdsprachliche Korrespondenzen bearbeiten.

Kaufmännische Assistenten der Fachrichtung Informationsverarbeitung unterstützen Fachinformatiker, wenn Systemanalysen durchgeführt werden müssen oder Software konzipiert und eingeführt wird. Darüber hinaus übernehmen sie organisatorische und betriebswirtschaftliche Aufgaben.

Kaufmännische Assistenten im Fachbereich Betriebswirtschaft planen und organisieren für das Unternehmen, agieren als Ansprechpartner für Kunden und sind für den reibungslosen Ablauf von Aufgaben im kaufmännischen Bereich verantwortlich.

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Karriere

Wie viel verdient man als Kaufmännische/r Assistent / Assistentin?

Als Kaufmännische/r Assistent / Assistentin kannst du nach deiner Ausbildung mit einem Einstiegsgehalt von 2.300 EUR rechnen.

Du möchtest gerne mehr erfahren?

Hier geht es zur Kaufmännische/r Assistent / Assistentin Gehaltsseite.

Bewerbung

Bewerbung Kaufmännischer Assistent

Zu deinem Ausbildungsglück fehlt nur noch Eines: Die perfekte Bewerbung auf den Ausbildungsplatz. Deine Bewerbungsunterlagen schickst du an die Berufsschule deines Vertrauens und überzeugst mit deiner Begeisterung und deinem Können in deinem Lebenslauf und dem Anschreiben. Je beispielhafter du deine Fähigkeiten unter Beweis stellst, desto besser! Statt einfach zu formulieren, dass du ein Organisationstalent bist, solltest du dich also fragen: „Wann habe ich schon einmal ein größeres Projekt organisiert oder in einer Gruppenarbeit die Aufgaben strukturiert? So wird dein Anschreiben deutlich stichhaltiger und glaubwürdiger für den Personaler. Deinen Lebenslauf kannst du außerdem schon vor deiner Bewerbung aufbessern: Mit einem freiwilligen Praktikum im wirtschaftlichen Bereich bringst du schon erste Erfahrungen mit, um die Berufsschule davon zu überzeugen, dass du genau der Richtige für die Ausbildung zum kaufmännischen Assistenten bist.

Zum Bewerbungsratgeber

Wie gut passt der Beruf Kaufmännische/r Assistent / Assistentin zu dir?

Der Beruf Kaufmännische/r Assistent / Assistentin passt gut zu dir, wenn ...

... du dich in deinem Beruf gerne schick anziehen möchtest

Der Beruf Kaufmännische/r Assistent / Assistentin passt weniger zu dir, wenn ...

... du nicht überwiegend im Büro sitzen möchtest

Freie Ausbildungsplätze

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01.08.2025

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