Kaufmännische Berufe: Ausbildung Büro und Verwaltung
Sie sind die Organisationstalente in jedem Unternehmen und praktisch unersetzbar: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit kaufmännischen Kenntnissen. Als echte Allrounder arbeiten sie vor allem im Büro und in der Verwaltung. Mit einer kaufmännischen Ausbildung bist du als Fachkraft in den unterschiedlichsten Branchen äußerst gefragt!
Übersicht der Ausbildungsberufe
Es gibt vermutlich kein Unternehmen, in dem keine kaufmännischen Angestellten arbeiten! Die Agentur für Arbeit listet derzeit mehr als 50 verschiedene kaufmännische Ausbildungsberufe. Die Tätigkeitsfelder reichen dabei von Autos über Immobilien bis hin zu Tourismus und Gesundheitswesen. Reichlich Auswahl also, wenn du auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz zur Kauffrau oder zum Kaufmann bist! Wir stellen dir im Folgenden ein paar dieser spannenden Berufsbilder vor!
Voraussetzung für kaufmännische Berufe
So unterschiedlich wie die Branchen, in denen du mit einer kaufmännischen Ausbildung arbeiten kannst, so unterschiedlich sind auch die berufseigenen Anforderungen. Mädels und Jungs, die eine Ausbildung als kaufmännische Angestellte in Erwägung ziehen, sollten vor allem folgende Eigenschaften erfüllen:- Gute Organisation
- Interesse an Rechnungswesen, Mathematik
- Kommunikatives, freundliches Auftreten
- Fremdsprachenkenntnisse
Gehalt in kaufmännischen Berufen
Zu den bestbezahlten kaufmännischen Berufen gehören wohl der Bankkaufmann und der Sozialversicherungsfachangestellte. In der Regel sind aber die meisten kaufmännischen Berufe gut bezahlt. Je nach Branche und Unternehmensgröße unterscheiden sich die Ausbildungsvergütung und das Einstiegsgehalt, das du nach deiner Ausbildung erwarten kannst. Darüber hinaus kann deine Bezahlung von vereinbarten Tarifen bestimmt werden.
Beliebte Kaufmännische Berufe: Ausbildung Büro und Verwaltung
Bankkaufmann / Bankkauffrau
737 freie AusbildungsplätzeBankkaufleute gewinnen Kunden, beraten und betreuen sie und bieten ihnen Bankdienstleistungen bedarfsgerecht an.
Steuerfachangestellter / Steuerfachangestellte
133 freie AusbildungsplätzeSteuerfachangestellte unterstützen Steuerberater bei der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung von Privatpersonen und Unternehmen. Sie erstellen Steuererklärungen, prüfen Steuerbescheide und stehen dabei in ständigem Kontakt mit dem Finanzamt.
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
1270 freie AusbildungsplätzeKaufleute für Büromanagement arbeiten in Wirtschaftsunternehmen der Bereiche Industrie und Handel, im Öffentlichen Dienst und zum Teil auch im Handwerk. Ihre Tätigkeiten im Ausbildungsberuf sind vielfältig: Neben Bürokommunikation und organisatorischen Aufgaben gehören auch Rechnungswesen, Buchführung, Personalverwaltung und Kundenbetreuung zu ihrem Aufgabenfeld.
Kaufmännischer Beruf im Büro © bernardbodo | Canva
Überblick über Branchen mit kaufmännischen Ausbildungsberufen
- Handel
- Industrie
- Finanzen, Controlling und Recht
- Logistik und Verkehr
- Hotel und Gastronomie
- Sonstige Berufe
Kaufmännische Berufe in Handel und Industrie
Was treibt der Kaufmann bereits seit Jahrhunderten? Richtig, Handel!Heute findest du kaufmännische Angestellte in jedem Geschäft sowie im Vertrieb von Unternehmen. Als Kaufmann im Einzelhandel oder Verkäufer verkaufst du Güter und Waren in Supermärkten und Fachgeschäften. Im Lebensmitteleinzelhandel findest du darüber hinaus den Fachverkäufer im Lebensmittelhandwerk. Frauen und Männer in diesem Beruf beraten ihre Kunden speziell zu Back-, Konditorei- und Fleischwaren.
Neben dem Einzelhandel gibt es auch den Groß- und Außenhandel. Industrieunternehmen veräußern ihre Güter auf den nationalen und internationalen Märkten. Fremdsprachenkenntnisse sind hier definitiv ein Plus! Kaufleute im Groß- und Außenhandelsmanagement sind Ansprechpartner für den Ein- und Verkauf von Waren im In- und Ausland und haben die Wirtschaft immer im Blick. Ähnliche Tätigkeiten bei Unternehmen der Industrie übernimmt der Industriekaufmann. Zu den beliebtesten Ausbildungen im kaufmännischen Bereich in Büro und Verwaltung zählt übrigens der Kaufmann für Büromanagement.
Sowohl im Einzelhandel als auch im Großhandel findest du zudem die Handelsfachwirtin bzw. den Handelsfachwirt, einen kaufmännischen Beruf mit Zukunft! Diese Fachkräfte arbeiten auf der mittleren Führungsebene und übernehmen Einkauf, Verkauf, Marketing und Rechnungswesen eines Betriebs.
Wenn du schicken Autos schon immer gern hinterhergeschaut hast, ist vielleicht der Automobilkaufmann etwas für dich!
Dicke Traumvilla oder doch lieber der Bungalow mitten im Wald? Immobilienkaufleute suchen die perfekte Behausung ganz nach den Wünschen ihrer Kundinnen und Kunden.
Du hast immer die neusten Tracks auf den Ohren und weißt, was in der Musikszene abgeht? Der Musikfachhändler ist Experte in Sachen Schallplatten, CDs und kennt die Charts rauf und runter.
Du interessierst dich für kreative kaufmännische Berufe? Der Kaufmann für audiovisuelle Medien kümmert sich um die Werbung seines Arbeitgebers im Radio, Fernsehen oder bei Werbeagenturen. Gute Werbung ist für jedes Unternehmen lebenswichtig! Kaufleute für Marketingkommunikation sind Experten für zielgruppengerechtes Marketing. Sie planen Werbekampagnen und arbeiten Kommunikationskonzepte aus.
Weitere kaufmännischen Berufe in Handel und Industrie:
Kaufmännische Ausbildungsberufe in Finanzen, Controlling und Recht
Sparkonto, Girokonto, Investment und und und – Bankkaufleute kennen sich mit diesen Begriffen bestens aus und beraten ihre Kunden in finanziellen Angelegenheiten. Die Investmentfondskaufleute haben sich auf die Geldanlage von Aktien- und Investmentfonds spezialisiert.Dich interessiert Jura, du möchtest aber nicht studieren? Wie wäre es dann mit einer Ausbildung als Justizfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter? Bei diesen Berufen arbeitest du in einer Kanzlei oder beim Gericht und unterstützt deinen Arbeitgeber in allen rechtlichen Angelegenheiten. Für ähnliche Tätigkeiten bist du darüber hinaus als Notarfachangestellter oder als Patentanwaltsfachangestellter zuständig.
Auch im öffentlichen Dienst gibt es kaufmännische Berufe. Dazu gehören zum Beispiel Sozialversicherungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte.
Weitere kaufmännische Berufe in diesem Bereich sind...
- Kaufleute für IT-System-Management
- Kaufleute für Versicherungen und Finanzanlagen
- Steuerfachangestellte
Kaufmännische Berufe in Logistik und Verkehr
Rund 4,7 Milliarden Tonnen Güter wurden 2019 in Deutschland transportiert. Die Organisationstalente hinter den Kulissen sind oft Kaufleute! Der Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung plant die Fahrten und Wege und kümmert sich um den reibungslosen Ablauf vom Warenverkehr. Dazu gehören beispielsweise auch Import und Export und die damit einhergehenden rechtlichen Bestimmungen. Für den Transport auf dem Seeweg ist der Schifffahrtskaufmann, für den Frachtverkehr durch die Luft der Luftverkehrskaufmann zuständig.Rund um die Uhr sind Menschen in Bewegung! Der öffentliche Nahverkehr befördert jeden Tag in Straßen- und U-Bahnen hunderttausende von Passagieren. Die Fahrzeugführung übernimmt die Fachkraft im Fahrbetrieb. In den Zentralen informieren Kaufleute für Verkehrsservice Kundinnen und Kunden zu den Fahrzeiten und wickeln den Ticketverkauf ab.
Einfach mal den Koffer packen und weg? Damit das so einfach funktioniert, wie es sich anhört, ist der Kaufmann für Tourismus und Freizeit oder der Tourismuskaufmann im Einsatz. Diese Frauen und Männer kennen stets die besten Reiseziele und haben immer ein paar Geheimtipps für Weltentdecker parat!
Weitere kaufmännische Berufe in Logistik und Verkehr:
Kaufmännische Berufe in Hotel und Gastronomie
Ob im Restaurant, in der Kneipe oder im Hotel. Gute Fachkräfte sind in Hotellerie und Gastronomie immer gefragt. Als Fachkraft für Gastronomie, Hotelfachmann oder Kaufmann für Hotelmanagement sowie Restaurantfachmann hast du zig Optionen und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Darunter fallen auch kaufmännische Aufgaben wie zum Beispiel das Annehmen von Reservierungen und Zimmerbuchungen sowie die Abrechnung und Rechnungserstellung nach dem Ende des Aufenthalts.Weitere Ausbildungsberufe in diesem Bereich:
Sonstige kaufmännischen Berufe
Neben den oben genannten Branchen finden sich auch diverse Kaufleute, die sich dem Sport- und Fitnessbereich widmen und Experten für einen gesunden Lebensstil und eine ausgewogene Ernährung sind. Dazu gehören der Sport- und Fitnesskaufmann sowie der Sportfachmann. Auch Hauswirtschafter kennen sich mit guter Ernährung aus. Sie arbeiten in Krankenhäusern, Altenheimen oder bei Privatkunden und übernehmen dort unter anderem kaufmännische Tätigkeiten, zum Beispiel die Verwaltung von Akten oder die Abrechnung.Suchst du einen kaufmännischen Beruf mit Tieren ist neben dem Verkäufer im Tierfachhandel vor allem der Tiermedizinische Fachangestellte eine gute Option! Hier kannst du deine Tierliebe voll ausleben und dabei deine medizinischen Kenntnisse vertiefen!
Wenn du dich eher für eine medizinische Ausbildung mit Menschen interessierst, sind vielleicht die Berufe Zahnmedizinischer Fachangestellter oder Medizinischer Fachangestellter eine gute Option für dich! Die Fachkräfte assistieren dem behandelnden Arzt und sind darüber hinaus für die akkurate Verwaltung der Patientenakten und die Terminbuchung zuständig.
Zu den außergewöhnlichsten kaufmännischen Berufen gehört wohl die Bestattungsfachkraft. Du organisierst Beerdigungen und begleitest die Angehörigen in den Stunden des Abschieds. Dabei achtest du auf die würdevolle Bestattung des Verstorbenen und beantragst beispielsweise die Nutzung einer Grabstelle bei der Friedhofsverwaltung, kümmerst dich um die Überführung zum Friedhof und sorgst für die ansprechende Gestaltung des Grabes mit Kränzen und Blumengestecken.
Weitere kaufmännische Berufe:
- Automatenfachfrau bzw. Automatenfachmann
- Fachangestellte für Bäderbetriebe
- Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste
Da war noch keine passende Ausbildung dabei? Dann wirf jetzt einen Blick in unsere Themenwelten Berufe im Handel und Berufe mit Zukunft. Falls dich vor allem die Berufe mit Realschulabschluss interessieren, haben wir dort ebenfalls spannende Ausbildungsberufe für dich parat!
Ø Azubi-Gehalt
1. Lehrjahr
1.239 EUR2. Lehrjahr
1.305 EUR3. Lehrjahr
1.428 EUR4. Lehrjahr
1.471 EURFreie Ausbildungsplätze
- Aperam Stainless Services & Solutions Germany GmbH
- Haan, Deutschland
- Ausbildungsbetrieb entdecken
Beginn
01.08.2025
- D. F. Liedelt Heizungs- und Sanitär-Großhandels-GmbH
- Norderstedt, Deutschland
- Ausbildungsbetrieb entdecken
Beginn
01.08.2025
- SHK Detering
- Emden, Deutschland
- Andreas Paulsen GmbH
- Kiel, Deutschland
- SHK Bergmann & Franz GmbH
- Berlin, Deutschland
- SHK Detering
- Norden, Deutschland
- SHK Detering
- Nordhorn, Deutschland
- SHK Detering
- Wilhelmshaven, Deutschland
- Andreas Paulsen GmbH
- Kiel, Deutschland
- Andreas Paulsen GmbH
- Flensburg, Deutschland
- SHK Bergmann & Franz GmbH
- Berlin, Deutschland
- EDEKA Handelsgesellschaft Minden-Hannover mbH
- Mittenwalde, Deutschland
- Ausbildungsbetrieb entdecken
Beginn
01.10.2025
- Marktkauf 7313 Wunstorf
- Wunstorf, Deutschland
- Marktkauf 7316 Lauchhammer
- Lauchhammer, Deutschland
- Marktkauf 7301 Meppen
- Meppen, Deutschland
- Marktkauf 7319 Eisenhüttenstadt
- Eisenhüttenstadt, Deutschland
- Marktkauf 7323 Oschersleben
- Oschersleben, Deutschland
- E center 3351 Lutherstadt
- Lutherstadt Wittenberg, Deutschland
- E center Hawig
- Porta Westfalica, Deutschland
- Selbstständiger Einzelhandel
- Kalletal, Deutschland
- EDEKA WEZ 02 Fil. Petershagen
- Petershagen, Deutschland
- EDEKA Röthemeier
- Diepenau, Deutschland
- EDEKA Niebisch
- Landsberg, Deutschland
- E center Warnken
- Bad Zwischenahn, Deutschland
- EDEKA Gieseke Fil.
- Magdeburg, Deutschland
- EDEKA Dorfmann
- Ketzin, Deutschland
- EDEKA Dorfmann
- Ketzin, Deutschland
- EDEKA Schnelle
- Berlin Friedrichshain, Deutschland
- EDEKA Fromm
- Berlin, Deutschland
- Selbstständiger Einzelhandel
- Wolfenbüttel, Deutschland
- Selbstständiger Einzelhandel
- Wolfenbüttel, Deutschland
- E center Amthor
- Berlin, Deutschland
- E center Amthor
- Berlin, Deutschland
- E center Wehrmann
- Hiddenhausen, Deutschland
- EDEKA Meichsner-Görse
- Berlin, Deutschland
- EDEKA Müller
- Nienhagen (Landkreis Celle), Deutschland
- E center Wehrmann
- Herford, Deutschland
- E center Wehrmann
- Spenge, Deutschland
- E center Wehrmann
- Spenge, Deutschland
- E center Wehrmann
- Enger, Deutschland
- Dritte EDEKA-Markt Minden-Hannover GmbH
- Wolfenbüttel, Deutschland
- EDEKA Lüders
- Burgwedel, Deutschland
- Marktkauf 7211 Rinteln
- Rinteln, Deutschland
- Marktkauf 7227 Lübbecke
- Lübbecke, Deutschland
- Marktkauf 7206 Espelkamp
- Espelkamp, Deutschland
- EDEKA Stadie
- Berlin, Deutschland
- EDEKA Kutsche
- Osnabrück, Deutschland
- EDEKA Schinck
- Achim, Deutschland
- EDEKA Schinck
- Achim, Deutschland
- Selbstständiger Einzelhandel
- Dissen am Teutoburger Wald, Deutschland
- Vierte EDEKA-Markt Berlin GmbH
- Kleinmachnow, Deutschland
- E center 3395 Halle
- Halle (Saale), Deutschland
- Edeka-Markt Minden-Hannover GmbH
- Berlin, Deutschland
- Edeka-Markt Minden-Hannover GmbH
- Berlin, Deutschland
- EDEKA Fil. 5497 Knesebeckstraße
- Berlin, Deutschland
- EDEKA Humberdros
- Berlin, Deutschland
- EDEKA Humberdros
- Berlin, Deutschland
- EDEKA Fil. 5474 Annenstraße
- Berlin, Deutschland
- Vierte EDEKA-Markt Berlin GmbH
- Berlin, Deutschland
- Vierte EDEKA-Markt Berlin GmbH
- Berlin, Deutschland
- Vierte EDEKA-Markt Berlin GmbH
- Berlin, Deutschland
- EDEKA center Neugebauer
- Garbsen, Deutschland
- EDEKA WEZ 09 Fil. Minden
- Minden, Deutschland
- EDEKA Brinkmann
- Löhne, Deutschland
- Edeka Tiemann
- Jade, Deutschland
- EDEKA Meyer HPTG.
- Neuenkirchen, Deutschland
- EDEKA Köpper HPTG.
- Helpsen, Deutschland
- EDEKA Köpper HPTG.
- Helpsen, Deutschland
- EDEKA Husmann
- Oldenburg, Deutschland
- EDEKA Lenkeit
- Berlin, Deutschland
- EDEKA Lenkeit
- Berlin, Deutschland
- E Reichelt Boe
- Berlin, Deutschland
- E Reichelt Boe
- Berlin, Deutschland
- E center 3304 Walsrode
- Walsrode, Deutschland
- EDEKA Metzger
- Bünde, Deutschland
- E center Nowak
- Hankensbüttel, Deutschland
- EDEKA WEZ 06 Fil. Minden
- Minden, Deutschland
- E center 3375 Salzgitter
- Salzgitter, Deutschland
- EDEKA Christ
- Berlin, Deutschland
- E center Götz
- Norden, Deutschland
- E center Götz
- Norden, Deutschland
- E center Schmidt
- Rhauderfehn, Deutschland
- E center Friedebold
- Strausberg, Deutschland
- Zweite MARKTKAUF Minden GmbH
- Cottbus, Deutschland
- EDEKA Fil. 5478 Brunsbütteler Damm
- Berlin-Spandau, Deutschland
- EDEKA Bahrs Reislingen
- Wolfsburg, Deutschland
- E center Einemann
- Wildeshausen, Deutschland
- EDEKA Weidemann
- Peitz, Deutschland
- E Center Krone
- Hannover, Deutschland
- E center 3330 Dessau
- Dessau-Roßlau, Deutschland
- E center 3368 Haldensleben
- Haldensleben, Deutschland
- EDEKA Röthemeier Fil.
- Minden, Deutschland
- E center 3318 Springe
- Springe, Deutschland
- Inkoop Fil. 9
- Stuhr, Deutschland
- EDEKA Fil. 2088
- Wolfsburg, Deutschland
- E center 3315 Minden
- Minden, Deutschland
- E center 3325 Bad Nenndorf
- Bad Nenndorf, Deutschland
- EDEKA Fil. 2099
- Hannover, Deutschland
- EDEKA Center Hanekamp
- Nienburg (Weser), Deutschland
- EDEKA Handelsgesellschaft Minden-Hannover mbH
- Mittenwalde, Deutschland
- EDEKA Höhne HPTG.
- Annaburg, Deutschland
- Marktkauf 7302 Wilhelmshaven
- Wilhelmshaven, Deutschland
- Marktkauf 7326 Melle
- Melle, Deutschland
- Vierte EDEKA-Markt Berlin GmbH
- Berlin, Deutschland
- Vierte EDEKA-Markt Berlin GmbH
- Berlin, Deutschland
- EDEKA Fabisch
- Rotenburg (Wümme), Deutschland
- EDEKA Friedrich
- Berlin, Deutschland
- Vierte EDEKA-Markt Berlin GmbH
- Berlin, Deutschland
- Vierte EDEKA-Markt Berlin GmbH
- Berlin, Deutschland
- EDEKA Hartmann
- Preußisch Oldendorf, Deutschland
- Marktkauf 7225 Goslar
- Goslar, Deutschland
- EDEKA Mahnke
- Großbeeren, Deutschland
Blitzbewerbung
Ausbildung mit Sinn! Das willst Du doch auch!
- StädteRegion Aachen
- Aachen, Deutschland
- StädteRegion Aachen
- Aachen, Deutschland
- Bezirksregierung Arnsberg
- Arnsberg, Deutschland
- Bezirksregierung Köln
- Köln, Deutschland
- Krone Spare Parts Logistics GmbH & Co. KG
- Herzlake, Deutschland
- Ausbildungsbetrieb entdecken
Beginn
01.08.2026
Fakten über Kaufmännische Berufe: Ausbildung Büro und Verwaltung
- Kaufmännische Berufe gehören zu den sogenannten White-Collar-Berufen. Damit ist der weiße Kragen an Hemd und Bluse der Berufskleidung gemeint. Dem gegenüber stehen Blue-Collar-Berufe, womit Industriearbeiter und Handwerker gemeint sind, die traditionell Blaumann tragen.
- Die beliebteste Ausbildung bei jungen Mädchen im Jahr 2020 war die Kauffrau für Büromanagement. Bei jungen Männern war der Verkäufer der beliebteste kaufmännische Ausbildungsberuf.
- Kaufleute gehörten im Mittelalter zur Oberschicht und waren oft in einer Gilde organisiert.
Traumberuf gesucht?
Feuerwehrmann, Leichtathletik-Weltmeister, Prinzessin, Boxer, Influencer oder Polizist – als Kind wusstest du ganz genau, was du werden wolltest. Nur wenn du jetzt vor der Berufswahl stehst und zwischen hunderten möglichen Berufen wählen kannst, kommt dein alter Traumberuf ins Wanken und du fragst dich: "Welcher Beruf passt zu mir?"
Die Antwort liefert dir der Berufs-Check.
Berufs-Check startenFolgendes könnte dich auch interessieren
Nolte Küchen zum dritten Mal in Folge BEST PLACE TO LEARN®
Pressemitteilung von Nolte Küchen vom 16. Juni 2025. Löhne. Nolte Küchen freut sich auch in diesem Jahr über das Gütesiegel „BEST PLACE TO LEARN®“. Bereits zum dritten Mal in Folge wurde die Ausbildung im Familienunternehmen mit dem Qualitätsurteil „sehr gut“ ausgezeichnet. Das Siegel wird von der AUBI-plus GmbH vergeben, einem Bildungsunternehmen, das über sein Online-Portal Bewerber:innen und Arbeitgeber:innen miteinander vernetzt. Zusätzlich zertifiziert AUBI-plus Firmen mit herausragender Ausbildungsqualität. Das Prädikat „BEST PLACE TO LEARN®“ dient jungen Menschen als Orientierungshilfe bei der Wahl eines guten Ausbildungsplatzes.
Häcker als BEST PLACE TO LEARN® ausgezeichnet
Pressemitteilung von Häcker vom 4. Juni 2025. Rödinghausen. Der Häcker Küchen GmbH & Co. KG wurde vor Kurzem das renommierte deutsche Gütesiegel BEST PLACE TO LEARN® verliehen, mit dem die AUBI-plus GmbH Unternehmen mit hervorragender Ausbildungsqualität auszeichnet.
„Azubis auf Augenhöhe begegnen“
Mit mehr als 9.000 Mitarbeitenden sowie 230 Auszubildenden und dual Studierenden ist DATEV einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg. Jetzt hat das Unternehmen zum ersten Mal seine Ausbildungsarbeit zertifizieren lassen - und auf Anhieb mit „gut" abgeschlossen. Was das Besondere an einer Ausbildung bei DATEV ist, erklären Alina Surcel und Uwe Ritthammer im Interview mit Heidi Becker aus der AUBI-news-Redaktion.