Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
3387 freie AusbildungsplätzeWie werde ich Internationaler Wirtschaftsassistent?
Dein schlauer Kopf arbeitet perfekt strukturiert und organisiert? Mit wirtschaftlichen Themen kennst du dich aus und überhaupt: Die Ausbildung zum staatlich anerkannten internationalen Wirtschaftsassistenten ist genau das, wonach du immer gesucht hast? Wenn diese Eigenschaften auch noch zu dir passen, dann sollte deiner Bewerbung nichts mehr im Wege stehen. Du...
- Bringst einen Realschulabschluss mit
- Bist sprachbegabt und kennst dich mit Fremdsprachen aus
- Interessierst dich für die Arbeit im Internationalen Raum
- Bist ein Organisationstalent
- Bist fit mit Zahlen
- Bist kommunikationsstark
- Interessierst dich für Wirtschaft
Das hört sich gut an? Dann bewirb dich als kaufmännischer Assistent bzw. kaufmännische Assistentin.
Bildungsweg
Schulische Ausbildung
Empfohlener Schulabschluss
Realschulabschluss / Mittlere Reife
Ausbildungsdauer
2 Jahr(e)
Was macht ein Internationaler Wirtschaftsassistent?
Du bist die rechte Hand des Chefs. Als internationaler Wirtschaftsassistent unterstützt du in international arbeitenden Unternehmen das mittlere Management und bist wahrscheinlich der organisationsbegabteste Mensch deiner Abteilung.
Den Überblick behalten
Der Terminplan ist gefüllt mit Besprechungen, Telefonaten, Geschäftsreisen und Kundenbesuchen – im Gegensatz zu vielen anderen Mitarbeitern deines Unternehmens managest du neben deinem eigenen Terminkalender auch noch den von deinem Chef. Zu jeder Zeit besitzt du den Überblick über die zahlreichen Termine, vereinbarst stellvertretend für die Chefetage neue Meetings und organisierst die Logistik dahinter. Eine Geschäftsreise zu einem Kunden in Japan steht an? Für dich kein Problem! Du sprichst die Meeting Zeiten mit dem ausländischen Kunden ab, buchst den Hin- und Rückflug und sucht ein Hotel heraus, das in der Nähe des Veranstaltungsortes liegt. Müssen bei Bedarf Flüge umgebucht werden oder ändert sich etwas im Zeitverlauf, bist du ebenfalls schnell zur Stelle: Zielsicher planst du um und briefst deinen Chef über die Änderungen auf seiner Reise.Machst du morgens die Post auf, weißt du ebenfalls wichtige Informationen von unwichtigen zu trennen und gibst die wichtigsten Nachrichten direkt an deinen Chef weiter. Andersrum bekommst du täglich auch zusätzliche Verantwortung von der Führungsetage übertragen: Du bereitest Unterlagen für Besprechungen vor, erstellt Kundenpräsentationen und kümmerst dich um die fremdsprachigen Korrespondenzen.
Kaufmännisches Arbeiten
Als ausgebildeter Wirtschaftsassistent oder Wirtschaftsassistentin hast du ebenfalls den genauen Überblick über die wirtschaftlichen Aufgaben: Je nach Arbeitsfeld erstellst du Rechnungen für Kundenaufträge oder Frachtbriefe, um die neue Ware nach Amerika zu verschiffen. Die Kommunikation mit dem Zoll übernimmst du ebenfalls. Im Bereich der Kalkulation hat dein Zahlen geschärftes Auge ebenfalls den Überblick: Zielsicher sammelst du alle nötigen Daten und Zahlen, um anschließend das Risiko für das nächste anfallende Projekt zu kalkulieren. Arbeitest du im Personalwesen kümmerst du dich um die Gehaltsabrechnungen, erfasst die Arbeitsstunden oder erstellst neue Arbeitsverträge. Ist dein Unternehmensbereich eher der Buchführung angeschlossen, buchst du passgenau auf den Firmenkonten und hast jederzeit den Überblick über Soll und Haben.Deine AUBI-plus Jobmail
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Inhalte der Ausbildung
Theoretische Ausbildung
Wie geht man überhaupt eine Reiseplanung an und wie erstellt man eine Präsentation für einen Kundentermin? – Unter anderem diese Dinge lernst du am kaufmännischen Berufskolleg. Deine Lehrer bringen dir alles rund um das Thema Projektplanung und das Texten auf englischer Sprache und in anderen Fremdsprachen bei. Dazu zählt unter anderem Unterricht in der Erstellung von Korrespondenzen. Kaufmännische Grundlagen sind außerdem Bestandteil deiner schulischen Ausbildung: Du lernst, wie man wirtschaftliche Kennzahlen auswertet und was in der Marketingabteilung, dem Rechnungswesen, in der Personalabteilung oder dem Vertrieb zu beachten ist.Praktische Ausbildung
Neben deiner schulischen Ausbildung in der Berufsschule kannst du echte Praxisluft während deinen Berufspraktika schnuppern. Einige Wochen verbringst du dabei in einem wirtschaftlichen Betrieb und lernst den Arbeitsbereich, in dem du später arbeiten wirst, bereits genau kennen. So übernimmst du vielleicht die ersten Korrespondenzen ins Ausland, nimmst Telefongespräche in verschiedenen Fremdsprachen an oder bereitest eine Präsentation mit den neusten Vertriebsdaten für die nächste Besprechung der Führungsetage vor. Du schaust deinen Kollegen also nicht nur über die Schulter, sondern übernimmst bereits eigene Projekte.Ablauf der Ausbildung
Die Ausbildung zum staatlich anerkannten Internationalen Wirtschaftsassistenten ist eine schulische Ausbildung, die in Berufsfachschulen angeboten wird. Sie dauert zwei Jahre und bietet dir außerdem die Chance, neben der schulischen Bildung auch ein Berufspraktikum zu absolvieren. Manche Berufsschulen bieten dir außerdem an, eine Zusatzqualifikation wie die Fachhochschulreife zu erwerben.
Fachrichtungen
Neben kaufmännischen Aufgaben übernehmen Wirtschaftsassistenten der Fachrichtung Informationsverarbeitung auch Verantwortung in der Analyse von Systemen und der Programmentwicklung.
Was macht ein Wirtschaftsassistent Fachrichtung Informationsverarbeitung?
Das Herzstück vieler Unternehmen bilden die technischen Systeme, die verschiedene Abteilungen miteinander vernetzen, Daten ordnungsgemäß abspeichern können und Unternehmenszahlen berechnen und auf Kurs bringen können. Kurz gesagt: Ein Unternehmen ohne Software und Technik, kann sich niemand vorstellen. Als Wirtschaftsassistent der Fachrichtung Informationsverarbeitung bist du der Ansprechpartner, wenn es um Softwarelösungen im Unternehmen geht.
Technisches Knowhow
Die Marketingabteilung benötigt ein neues Tracking-Tool für ihre Social Media Aufrufe oder der Vertrieb fragt nach deinem Rat, um ein neues CRM-Programm zu kaufen. Für dich ist die Suche nach der passendsten Software kein Problem, denn du hast zum einen den Überblick über die Programmanbieter am Markt und zum anderen Ahnung von Technik und das richtige Gespür für den richtigen Preis. Also lässt du dir von verschiedenen Anbietern deiner Wahl Kostenvoranschläge zukommen und vergleichst Preis und Leistung der verschiedenen Angebote miteinander. Welches Produkt bietet die beste Leistung? Welches den besten Preis? Und: Welche Software wird am besten den Anforderungen deines Unternehmens gerecht? Hast du diese Fragen beantwortet und dich für ein Programm entschieden, kaufst du es und sorgst dafür, dass es für die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst wird.Technischer Ansprechpartner
Eine Software lässt sich aus bestimmten Gründen nicht updaten. Und mit dem neuen Vertriebstool gibt es ein Problem: Als Experte bist du schnell zur Stelle und findest die technische Ursache des Problems. Einige Probleme mit der Software löst du selbst, bei anderen ziehst du vielleicht einen Informatiker hinzu, der das Programm wieder zum Laufen bringt.Wirtschaft, Wirtschaft, Wirtschaft
Neben deiner Spezialisierung hast du in deiner Firma natürlich auch kaufmännische Aufgaben. Welche genau das sind, kannst du in unserem Berufsbild des Wirtschaftsassistenten nachlesen.Inhalte der Ausbildung
Theoretische Ausbildung
Neben deinem kaufmännischen Unterricht lernst du durch deine Fachrichtung auch viel Hintergrundwissen zum Thema Technik kennen: Hier lernst du zum Beispiel welche Arten von Programmen besonders in der Wirtschaft benötigt werden. Wie eine Datenbank funktioniert oder was ein CRM-Tool können sollte, lernst du ebenfalls in der Berufsschule. Im Unterricht wird außerdem darauf eingegangen, wie man Angebote zu Software vergleicht und die beste Variante auswählen kann.Praktische Ausbildung
Während deiner Ausbildung machst du auch Betriebspraktika, in denen du ein Unternehmen von innen kennenlernst. Neben kaufmännischen Aufgaben kannst du dich hier auch mit der Technik auseinandersetzen: Du unterstützt deinen Kollegen zum Beispiel bei der Recherche nach neuen Programmen oder löst eigenständig Probleme mit einer bestehenden Software im Unternehmen.Wirtschaftsassistenten der Fachrichtung Umweltschutz beschäftigen sich mit typischen betriebswirtschaftlichen Aufgaben, wie Controlling, Sekretariat oder Korrespondenz. Dabei sind sie spezialisiert auf den Bereich Umweltschutz und kalkulieren zum Beispiel den Nutzen von Umweltmaßnahmen.
Was macht ein Wirtschaftsassistent Fachrichtung Umweltschutz?
Das Thema Umweltschutz ist nicht nur wegen der Klimaerwärmung ein wichtiger Baustein in vielen Unternehmen. Einige Firmen nutzen einen verantwortungsvollen Umgang mit der Umwelt auch, um ihr Image aufzuwerten oder nutzen erneuerbare Energien, weil sie sich in manchen Bereichen auch rechnerisch lohnen. Klar ist: Wenn es um das Thema Umwelt in Bezug auf die Wirtschaft geht, braucht es Experten, die auf diesen Bereich spezialisiert sind. Wirtschaftsassistenten, die sich für die Fachrichtung Umweltschutz entscheiden, kennen sich genau auf diesem Gebiet aus.
Wirtschaftliche Aufgaben
Du bist zwar auf Umweltschutz spezialisiert, aber deine Arbeitszeit deckt natürlich auch die klassischen Aufgaben eines Wirtschaftsassistenten ab: Je nach Abteilung bist du verantwortlich für Sekretariatsaufgaben, die Terminplanung von Besprechungen und Geschäftsreisen oder die Personalabteilung. Weitere Informationen über die detaillierten Aufgaben eines internationalen Wirtschaftsassistenten findet du ebenfalls auf unserer Seite.Schwerpunkt Umweltschutz
Hast du dich für den Fachbereich Umweltschutz entschieden, arbeitest du als Wirtschaftsassistent oder Wirtschaftsassistentin vielleicht in einer Organisation, die sich für den Umweltschutz verantwortlich fühlt oder bist bei einem Unternehmen angestellt, die besonders komplexe Anforderungen im Umweltschutz erfüllen müssen. Mögliche Aufgabenbereiche für dich liegen hier vor allem an der Schnittstelle zu den wirtschaftlichen Aufgaben: So kalkulierst du zum Beispiel die Kosten und Nutzen einer neuen Solaranlage für das eigene Unternehmen. Oder du berätst einen internationalen Kunden auf einer Messe zu einem eurer neuen umweltfreundlichen Produkte.Inhalte der Ausbildung
Theoretische Ausbildung
Welche Gesetze und EU-Verordnungen rund um das Thema Umwelt sind in Unternehmen zu beachten? – Diese Frage bekommst du zum Beispiel in der Berufsschule beantwortet. Neben den wirtschaftsorientierten Fächern, die dir die Grundlagen über die Personalführung und das Rechnungswesen aufzeigen, hast du auch Unterricht, der dir die wichtigsten Infos zum Thema Umwelt vermittelt.Praktische Ausbildung
Die Ausbildung zum Wirtschaftsassistenten Fachrichtung Umweltschutz ist zwar eine schulische Ausbildung, die Praxis kommt aber selbstverständlich nicht zu kurz. In Berufspraktika hast du die Chance ein Unternehmen kennenzulernen. Die Praxisphase bietet dir natürlich auch die Möglichkeit ein umweltorientiertes Unternehmen von innen kennenzulernen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Taschenhersteller, der nur recyceltes Material verarbeitet oder einen Stromanbieter, der auf erneuerbare Energien spezialisiert ist? Im Unternehmen bekommst du schließlich nicht nur der Arbeitsalltag mit, sondern lernst von deinen Kollegen und übernimmst erste eigene Projekte.Wirtschaftsassistenten der Fachrichtung Fremdsprachen sind die Experten für andere Sprachen und Kulturen und sind verantwortlich für Korrespondenzen und dolmetschende Aufgaben.
Was macht ein Wirtschaftsassistent Fachrichtung Fremdsprachen?
„Hello, how can I help you?“ oder lieber „¿Hola – Cómo puedo ayudarle?“
Als Wirtschaftsassistent der Fachrichtung Fremdsprachen kannst du dich mit Kunden und Geschäftspartnern aus vielen Kulturen in unterschiedlichster Sprache unterhalten. Das ist auch sehr praktisch für deine Kollegen: So übernimmst du zum Beispiel dolmetschende Aufgaben in einem Meeting mit einem neuen Kunden aus Asien oder regelst die fremdsprachlichen Korrespondenzen nach Spanien.
Strukturiert und organisiert
Du behältst immer den Überblick und das auch dann, wenn die Lieferung für die Produktion aus Amerika mal wieder nicht pünktlich ankommt. Zielsicher und strukturiert weißt du jedes Problem aus der Welt zu schaffen und bedienst dich dabei nicht selten deiner Sprachkünste: Das oben genannte Importproblem aus Amerika hast du mit ein paar Telefonaten ins Ausland schnell eingedämmt und die restlichen Aufgaben, die sich auf deinem Schreibtisch angesammelt haben, bearbeitest du verlässlich: Du erstellt einen Frachtbrief auf Englisch und hältst dich im Exportgeschäft an die internationalen Vorgaben.
Sprachbegabt
Sprache ist dein Steckenpferd. Egal ob du in einem Meeting dolmetschst, E-Mails und Verträge auf Englisch erfasst oder ein Telefongespräch auf Französisch annimmst: Als Wirtschaftsassistent Fachrichtung Fremdsprachen fühlst du dich nicht nur in der deutschen Sprache zuhause. In Besprechungen sorgst du so manches Mal dafür, dass sich die Geschäftsführung mit einem ausländischen Geschäftspartner verständigen kann und durch deine Telefonate nach China hast du schon so manchen Großkunden für das Unternehmen an Land gezogen. Inhalte der Ausbildung
Theoretische Ausbildung
Wie alle anderen Wirtschaftsassistenten hast auch du Unterricht in typisch wirtschaftlichen Fächern. So lernst du zum Beispiel, wie Arbeitsverträge aufgebaut sind, wie das Rechnungswesen funktioniert und die Vertriebsabteilung eines Unternehmens im internationalen Raum agiert. In deiner Fachrichtung Fremdsprachen wird ein besonderes Augenmerk auf den Bereich Sprachen gelegt: Du lernst neben Englisch in der Regel noch eine zweite Fremdsprache. Den Schwerpunkt legt deine Berufsschule vor allem auf Business-Englisch und typisch wirtschaftlichen Konversationen in fremder Sprache. So lernst du etwa wie man ein Telefongespräch über ein Importgeschäft auf Spanisch führt oder wie man einen Vertrag auf Englisch erstellt. Auch deine Funktion als Dolmetscher wird dir genauer erklärt und du kannst dich in Simulationsgesprächen bereits in der Berufsschule ausprobieren.Praktische Ausbildung
Neben der theoretischen Ausbildung hast du während der Ausbildungszeit auch Berufspraktika, die du im internationalen Unternehmen verbringst. Hier kannst du dein Englisch, Spanisch oder Französisch auch in der Praxis austesten und bei Telefongesprächen oder in Besprechungen erproben. Du lernst die Arbeit deiner Kollegen genau kennen und übernimmst selbst eigene Aufgaben, indem du zum Beispiel Briefe an Kunden herausschickst oder beim Controlling unterstützt.
Hilfreiche Fähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denken
Finde mit unserem Stärken-Check heraus, wo deine Stärken und Schwächen liegen, wie deine Eltern und Freunde dich einschätzen und erfahre, welche Berufe perfekt zu dir passen.
Wie gut passt der Beruf Internationale/r Wirtschaftsassistent / Wirtschaftsassistentin zu dir?
Wenn du dich in deinem Beruf gerne schick anziehen möchtest, ist der Beruf Internationale/r Wirtschaftsassistent / Wirtschaftsassistentin genau der Richtige für dich.
Wenn du nicht überwiegend im Büro sitzen möchtest, könnten andere Berufe besser zu dir passen.
