Kaufleute für Büromanagement: Abschlussprüfung Teil 1

Der erste Teil der Abschlussprüfung von Evelin und Lukas wurde wenige Tage vor dem eigentlichen Prüfungstermin auf unbestimmte Zeit verschoben - Aufgrund von Corona Wie unsere Azubis damit umgegangen sind und welche Tipps sie für die Prüfungsvorbereitung weitergeben, erfahrt ihr im folgenden Beitrag.

Vor dem geplanten Prüfungstermin

Der ursprüngliche Prüfungstermin war der 19. März 2020. Die Auswirkungen von Corona wurden immer deutlicher, aber wir hatten trotzdem die Hoffnung, den ersten Teil der Prüfung noch schreiben zu dürfen. Am Freitag vor der Bekanntgabe hatten wir noch einen gewöhnlichen Schultag, an dem uns weder die Lehrer noch der Schulleiter genau sagen konnten, ob die Prüfung stattfinden wird oder nicht. Nach dem Schulschluss gegen 15:00 Uhr kam die Hiobsbotschaft - die Schulen in Herford sollten bis auf Weiteres geschlossen bleiben.

Die Ungewissheit war groß: Wird dir Prüfung in den Sommer verschoben? Wird es einen kurzfristigen Nachschreibtermin geben? Nach Wochen ohne klare Informationen erhielten wir einen Brief, dass der erste Teil der Abschlussprüfung auf Ende September dieses Jahrs verschoben wurde. Wir hatten also endlich Gewissheit und konnten langsam, aber sicher mit der Prüfungsvorbereitung beginnen.

Abschlussprüfung Teil 1

Es gibt zwei Themenfelder, auf die man innerhalb der ersten anderthalb Lehrjahre im Informationstechnischen Büromanagement vorbereitet wird. Ein Teil umfasst Aufgaben im Microsoft Office Programm Excel, in denen es insbesondere um Berechnungen von Formeln und Funktionen geht. Der andere Teil beschäftigt sich mit Word. Hier steht die Erstellung von Textdokumenten, wie zum Beispiel Geschäftsbriefe, Serienbriefe, Rechnungen oder Angebote im Vordergrund. In den Aufgaben wird üblicherweise eine Geschäftssituation dargestellt, in der uns zum Beispiel ein potenzieller Kunde eine Anfrage sendet, auf die wir mit einem Angebot antworten. Hierbei ist es wichtig, die DIN-Norm 5008 einzuhalten, eine Richtlinie zur genauen Gestaltung von Textdokumenten.

Vorbereitung auf die Prüfung

Im Zuge der Vorbereitung stellte unser Klassenlehrer eine Menge Materialien und Selbstlernaufgaben zur Verfügung, die sich im Nachhinein betrachtet wunderbar für die Prüfungsvorbereitung eigneten. Zusätzlich wurden wir von AUBI-plus unterstützt, in dem wir den Azubi-Lernraum einmal in der Woche nutzen durften. Dieser bietet eine gute Möglichkeit, Gelerntes zu wiederholen und weiter zu verinnerlichen. Nachdem wir den Tag der Prüfung hinter uns gebracht hatten, erhielten wir nach wenigen Wochen unsere Ergebnisse – die Prüfung war ein voller Erfolg!

Nun stehen wir kurz vor unseren nächsten schriftlichen Abschlussprüfungen, die wir hoffentlich ähnlich erfolgreich meistern werden.