Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/m/w)

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

Werde auch Du Teil unserer Mission! Bist du interessiert an einer klimagerechten Zukunft? Dann suchen wir dich für die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Wenn du eine praxisnahe Ausbildung suchst, die dich für eine sinnvolle Aufgabe vorbereitet, dann könnte das hier interessant für dich sein. Für die Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement suchen wir Talente, die gemeinsam mit uns auf Augenhöhe arbeiten und kaufmännische Aufgaben und deren Lösungen als Herausforderungen von morgen sehen. Am UFZ arbeitest du in einem vielfältigen und internationalen Umfeld. Gemeinsam setzen wir uns für Nachhaltigkeit und den Schutz unseres Klimas ein.

Das UFZ ist zertifiziert als ein "Best Place to Learn", was unsere starke Unterstützung für die Ausbildung und Entwicklung junger Talente unterstreicht.

Gemeinsam mit uns für eine wichtige Sache arbeiten

Wir laden dich ein, gemeinsam mit uns an einer wichtigen Mission zu arbeiten: der langfristigen Sicherung unserer Natur und der Entfaltungsmöglichkeiten für alle Menschen – für eine bessere Zukunft. Gemeinsam sind wir davon überzeugt, dass wir viel erreichen können. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns auf Augenhöhe für eine gute Sache arbeiten und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen – ein geradliniger Lebenslauf ist keine Voraussetzung. Bei uns erwarten dich nicht nur eine attraktive Ausbildungsvergütung, sondern auch spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Die Ausbildung im Überblick:

• Ausbildungsbeginn: 01.08.2024;
  
• Ausbildungsdauer: 3 Jahre;
  
• Berufsschule: Gutenbergschule Leipzig

Deine Aufgaben

Du lernst bei uns und mit uns

• Die Verwaltungsabläufe in einer international ausgerichteten öffentlichen Forschungseinrichtung kennen
  
• Vielfältige und interessante Sachbearbeitungsaufgaben in den verschiedenen Bereichen der Administration des UFZ (insbes. Personal-, Einkaufs- und Finanzabteilung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) sowie in den Assistenzbereichen unserer wissenschaftlichen Departments zu übernehmen
  
• Effizientes Organisieren von Büroabläufen, inklusive der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen und Meetings, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
  
• Erlernen der Buchführung und des Rechnungswesens, einschließlich der Erfassung von Geschäftsvorgängen und der Erstellung von Rechnungen, um grundlegende finanzielle Kenntnisse zu erlangen
  
• Entwicklung von Kommunikationsfähigkeiten für die Kundeninteraktion, sowohl persönlich als auch digital über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon und soziale Medien, um effektiv mit Kolleg*innen zu interagieren und sie zu betreuen
  
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und die Kommunikation im Bewerbungsmanagement, um ein Verständnis von arbeitsrechtlichen Grundlagen zu entwickeln
  

Du kannst dich für 2 der folgenden Wahlqualifikationen entscheiden:

• Personalwirtschaft
  
• Assistenz und Sekretariat
  
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Wir bieten

• Spannende Praxiseinblicke: Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse von Anfang an einzubringen
  
• Sicherheit: Einen spannenden und krisensicheren Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst
  
• Teamspirit: Mitarbeit in interdisziplinären und internationalen Teams und vielfältige interne Events (Willkommenstag, Sommerfest, Sportveranstaltungen und Mitarbeitertage)
  
• Beste Lernvoraussetzungen: Eine strukturierte Einarbeitung und eine individuelle Betreuung
  
• Faire Konditionen: 30 Tage bezahlten Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Sonderurlaub für die Vorbereitung auf die Abschlussprüfung, Lernmittelzuschuss sowie eine Jahressonderzahlung; Übernahme nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; Jobticket
  
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  

Während deiner Ausbildung erhältst du eine monatliche Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes in Höhe von 1.218,16 € im ersten, 1.268,20 € im zweiten und 1.314,02 € im dritten Ausbildungsjahr. Weitere Tariferhöhungen werden erwartet.

Dein Profil

• Realschulabschluss, allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife mit guten Leistungsbewertungen insbesondere in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch
  
• Interesse an kaufmännischen Arbeitsabläufen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
  
• Gutes Allgemeinwissen
  
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.

Wichtig

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe, ohne Informationen über Familienstand) und relevanten Anlagen ein.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Karin Wolff
0341 6025 4744