Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Clarissa Schmolinske

Welche Aufgaben übernimmst du hauptsächlich?

Termine koordinieren, Dienstreisen planen/buchen, Briefe und andere Schreiben bearbeiten und verschicken, Posteingang und -ausgang verwalten, Sekretariats- und Assistenzaufgaben bearbeiten, Besprechungen vorbereiten.

Was ist das Besondere an deinem Betrieb?

Die BDA ist der Spitzenverband der gesamten deutschen Wirtschaft. Wir arbeiten eng mit unseren Mitgliedsverbänden zusammen und sind Ansprechpartner bei arbeits- und sozialpolitischen Themen. Bei der BDA gibt es viele Weiterbildungsmöglichkeiten und andere Benefits.

Warum hast du dich für diesen Ausbildungsberuf entschieden?

Ich habe mich für eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement entschieden, weil ich kaufmännische Tätigkeiten erlernen möchte und es dort immer vielfältige Aufgaben gibt.

Welche Aufgaben gefallen dir besonders?

Planen und buchen von Dienstreisen, Besprechungen vorbereiten, Informationen recherchieren, aufbereiten und präsentieren.

Wie lange dauert deine Ausbildung und unter welchen Voraussetzungen ist eine Verkürzung möglich?

Normalerweise dauert die Ausbildung 3 Jahre. Wenn man einen guten Durchschnitt (2,5) erreicht hat, kann man um ein halbes Jahr verkürzen.

Welche schulischen und persönlichen Voraussetzungen sollten für den Beruf vorhanden sein?

Gute Noten in Deutsch, Mathematik, Englisch, Interesse für politische Geschehnisse, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, MS-Office Kenntnisse, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Wie ist der Unterricht beim Bildungspartner (Berufsschule, Hochschule) organisiert und welche Fächer sind besonders wichtig?

Wir haben durchschnittlich aller zwei Wochen eine Woche Schule. Ein Schultag beginnt um 8.00 Uhr und geht bis15.15 Uhr. Wir haben insgesamt 13 Lernfelder in drei Jahren. Dazu kommen Fächer wie Englisch und Sozialkunde. Bis zur ersten Prüfung, die ca. nach 1 1/2 Jahren stattfindet haben wir Informationsverarbeitung, wo wir unser Wissen zu Word, Excel etc. erweitern.

Welche Perspektiven hast du nach der Ausbildung?

Man kann eventuell bei guten Leistungen übernommen werden, aber auch dual studieren oder eine Weiterbildung machen.

Allgemeine Organisation der Ausbildung (Ablauf, Ansprechpartner, Aufgaben)

Einarbeitung in die Aufgaben und Betreuung

Umsetzung des Ausbildungsrahmenplans

Arbeitsumfeld und Arbeitsatmosphäre

Entwicklungsmöglichkeiten im Ausbildungsbetrieb

Mir gefällt besonders

die vielfältigen Aufgaben
die Teamarbeit
der Wechsel in den Abteilungen, sodass man viele Aufgabengebiete kennenlernt

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