Unser neuer Alltag mit Web- und Videokonferenzen

Web- und Videokonferenzen bei AUBI-plus

Auch bei AUBI-plus nutzen wir inzwischen vorrangig Videokonferenzen, um uns intern über wichtige Themen auszutauschen oder um etwas zu planen. Einige Kollegen greifen zudem auf Videokonferenzen zurück, um Präsentationen zu halten.
Besonders in der jetzigen Corona-Situation sind Videokonferenzen, zum Beispiel über Microsoft Teams oder Zoom, zum festen Bestandteil unserer Arbeit geworden. Wir halten zum Bespiel Präsentationen über Microsoft Teams, wo wir den Kunden die Produkte und Möglichkeiten von AUBI-plus vorstellen. Die Kollegen aus dem BEST PLACE TO LEARN® Team nutzen regelmäßig MS Teams, um Unternehmen zu unserem Gütesiegel zu beraten.

Unternehmen, die bereits an dem Prozess der Zertifizierung teilgenommen haben, werden zurzeit auch per Teams als „Top-Ausbildungsbetrieb“ ausgezeichnet. Leider sind persönliche Gespräche oder auch Auszeichnungen mit unserem Gütesiegel im Moment nur online umzusetzen. So praktisch die Webkonferenzen auch sind, hoffen wir natürlich, dass wir in naher Zukunft auch wieder persönlich die Auszeichnungen übergeben können.

Die Nutzung der Web-Konferenzen macht es uns leicht, die Corona-Schutzmaßnahmen einzuhalten. Da jeder von uns einfach an seinem Platz mitarbeiten kann, entfällt ein Meeting mit mehreren Kollegen in einem Raum. Über die Kamera-Funktion können wir uns trotzdem alle sehen. Außerdem kann die Zeit, die sonst für das Auswählen eines Raumes und die Beachtung der Abstandsregeln eingesetzt wird, effektiver genutzt werden

Welche weiteren Vorteile bieten Web- und Videokonferenzen?

Als erstes werden Zeit und Kosten eingespart, da die Anfahrt zu den Terminen entfällt. Diese Ressourcen können dann in anderen Projekten sinnvoll eingesetzt werden.
Außerdem sind Web- oder Videokonferenzen sehr flexibel. Bei Fragen oder Problemen, kann sich jeder sofort dazuschalten und diese klären. Abrundend wird durch die visuelle Übertragung des Gesprächspartners eine persönliche Atmosphäre erzeugt.

Aber der größte Vorteil in der aktuellen Pandemie ist, dass durch Video- oder Webkonferenzen die Ansteckungsgefahr und die Virusverbreitung verringert wird.

Alles in einem kann ich sagen, dass Web- und Videokonferenzen in der jetzigen Situation eine gute Alternative zu einer persönlichen Besprechung sind und diese mittlerweile zu unserem Büroalltag gehören.