E-Mail-Bewerbung für deine Ausbildung:
Mit Vorlagen und Tipps zum Traumjob
Du möchtest dich per E-Mail auf einen Ausbildungsplatz oder ein Praktikum bewerben? Erfahre, wie du Betreff und E-Mail-Text richtig formulierst, um zu punkten. Nutze unsere Tipps und kostenlosen Muster, um direkt durchzustarten!
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Was ist eine E-Mail-Bewerbung?
Eine E-Mail-Bewerbung ist eine Art der Online-Bewerbung, bei der du deine Unterlagen direkt per E-Mail an ein Unternehmen sendest. Sie ist eine der gängigsten Formen der Bewerbung.
Dabei schickst du deine Bewerbungsunterlagen – also Anschreiben, Lebenslauf, und Anlagen, als PDF gebündelt - im Anhang mit. Den Mail-Text nutzt du, um kurz dein Anliegen zu schildern und über die angehängten Unterlagen zu informieren.
Dank der E-Mail kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner im Unternehmen eingehen und nicht verloren gehen.
Kurz gesagt: Dein E-Mail-Text übernimmt die Rolle als Türöffner. Der Hauptinhalt steckt in deinen Bewerbungsunterlagen im Anhang.
Was beinhaltet eine E-Mail-Bewerbung?
Deine E-Mail-Bewerbung besteht aus 4 wichtigen Bausteinen:
1.
Betreff: Damit der Empfänger weiß, worum es geht.
2.
Anrede: Deine persönliche Begrüßung des Ansprechpartners.
3.
E-Mail-Text: Ein kurzer Hinweis auf deine Unterlagen.
4.
Anhang: Deine Bewerbungsunterlagen.
So sieht deine E-Mail-Bewerbung aus:
Die Details im Überblick
-
Der Betreff:
Schreibe klar und deutlich, was der Inhalt der Mail ist. In deinem Fall also, worauf du dich genau bewirbst. Beispiel: „Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als [Beruf] zum Datum" -
Die Anrede:
Nutze den Namen des richtigen Ansprechpartners. Achtung: Checke, dass du ihn wirklich richtig geschrieben hast! Findest du keinen Namen in der Stellenanzeige, rufst du am besten im Unternehmen an und fragst nach. Kannst du den Ansprechpartner trotz aller Bemühungen nicht herausfinden, ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ die sichere Wahl. -
Der E-Mail-Text:
Fasse dich kurz! Schreib einfach, dass du dem Unternehmen deine Bewerbung zukommen lässt und sich deine Unterlagen im Anhang befinden. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten für Rückfragen anzugeben. -
Der Anhang:
Bündel deine Bewerbungsunterlagen zu einer einzigen PDF-Datei. Dafür kannst du einfach „PDF zusammenfügen“ im Netz suchen – eine schnelle kostenlose Lösung für dein Problem.
Wertvolle Tipps für deine E-Mail-Bewerbung!
Professionelle E-Mail-Adresse
Nutze eine Adresse, die deinen Vor- und Nachnamen enthält. Beispiel: „vorname.nachname@web.de“. Spitznamen oder "baller_99" wirken unprofessionell.
Der richtige Empfänger
Prüfe in der Stellenanzeige genau, an wen die Mail gehen soll. Ein Tippfehler in der Adresse führt dazu, dass deine Bewerbung nicht zugestellt werden kann.
Eine einzige PDF-Datei
Füge all deine Dokumente zu einer einzigen PDF-Datei zusammen. Das wirkt ordentlich und spart dem Personaler Zeit. Schicke niemals viele Einzeldateien!
Einheitliches Design
Da du alle Unterlagen bündelst, fällt ein Mix aus verschiedenen Schriftarten und Designs sofort auf. Achte auf ein einheitliches Aussehen und eine fehlerfreie Rechtschreibung.
Sinnvoller Dateiname
Benenne deine Datei sinnvoll und klar. Beispiel: „Bewerbung_Tischler_Vorname_Nachname.pdf“. So findet man dich im System sofort wieder.
Die Dateigröße
Dein Anhang sollte nicht größer als 5 MB sein, da viele Unternehmen sie sonst nicht empfangen können. Wenn die Datei zu groß ist, suche im Netz nach „PDF komprimieren“, um sie ohne Qualitätsverlust zu verkleinern.
Bewerbungs-Check
Wie gut ist deine Bewerbung?
Finde es jetzt heraus!
Überprüfe mit dem Bewerbungs-Check, ob deine Bewerbung überzeugt.
E-Mail-Bewerbung vs. Online-Formular: Wo liegen die Unterschiede?
Eine Bewerbung per E-Mail ist nicht dasselbe wie eine Bewerbung über ein Online-Formular, oder auch Bewerberportal genannt. Im Portal füllst du einzeln vorgegebene Felder aus und lädst Dokumente auch getrennt hoch.
Bei der E-Mail-Bewerbung hingegen hast du mehr Freiheit: Du schreibst eine persönliche Nachricht direkt an deine Kontaktperson und schickst deine Unterlagen gesammelt als Anhang mit.
Deine finale Checkliste: Alles bereit?
- Empfänger: Adresse korrekt und ohne Tippfehler übernommen?
- Betreff: Kurz, aussagekräftig und mit deinem Namen?
- Absender: Nutzt du eine seriöse E-Mail-Adresse?
- Anrede: Ist der Name des Ansprechpartners richtig geschrieben?
- Inhalt: Ist der Text fehlerfrei und freundlich?
- Kontaktdaten: Stehen deine Nummer und Adresse am Ende?
- Anhang: Ist alles in einer PDF-Datei gebündelt?
- Dateiname: Hat das PDF einen klaren Namen (z. B. Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf)?
- Dateigröße: Ist der Anhang kleiner als 5 MB?
Die E-Mail final verschicken
Die Details im Überblick
Bevor du auf „Senden“ klickst, schicke die E-Mail zur Probe an dich selbst oder an Freunde und Familie. So kannst du noch einmal überprüfen:
- Lässt sich der Anhang problemlos öffnen?
- Sieht das Layout sowohl auf dem Handy als auch am PC gut aus?
Dann ist es so weit: Endlich kannst du deine Bewerbung abschicken!
Nach dem Absenden
Nach dem Absenden musst du etwas Geduld haben.
- Die Wartezeit: In der Regel dauert es bis zu 2 Wochen, bis du eine Rückmeldung erhältst.
- Spam-Check: Schau immer wieder in deinem Spam-Ordner nach. Manchmal landet deine Einladung zum Vorstellungsgespräch leider dort, und die willst du ja nicht verpassen!
- Nachhaken: Du hast nach 2 Wochen noch keine Antwort bekommen? Ruf im Betrieb an und frage freundlich nach dem Stand deiner Bewerbung. Das zeigt starkes Interesse und bringt dich wieder in Erinnerung.
FAQ
- Bewerbung-Beruf-Vorname-Nachname
0 Teilnahmen
Weitere Informationen
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