Ausbildung Kauffrau*mann für Büromanagement

Das Berufsbild
Der Ausbildungsberuf zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement vereint die beiden Berufsbilder der Bürokaufleute und Kaufleute für Bürokommunikation. Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren also bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Dabei übernehmen sie Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, planen Termine, bereiten Besprechungen vor und kommunizieren mit internen wie externen Partnern. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen oder Statistiken auf. Außerdem arbeiten sie im Personal- und Rechnungswesen, wobei sie rechtliche Vorgaben beachten und auf Datenschutz sowie Datensicherheit achten. Kaufleute für Büromanagement arbeiten in Unternehmen und Institutionen, in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst.

Hochschulverwaltung und Fachbereiche
Als Auszubildende zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement arbeitest du an der Hochschule Darmstadt in verschiedenen Bereichen. Dabei steht dir die komplette Hochschulverwaltung offen, von der Hochschulkommunikation bis zur Weiterbildung oder dem Rechnungswesen. Außerdem unterstützt du die Fachbereiche bei der Abwicklung ihres Tagesgeschäfts.

Dies beinhaltet:

• Geschäftsbriefe, Aktenvermerke oder Berichte am PC schreiben
• Bürotechnische Abläufe sowie Arbeitsmittel organisieren
• Daten aufbereiten und erstellen, etwa als Abrechnungen, Präsentationen oder Statistiken
• Termine planen, koordinieren und überwachen
• Besucher:innen empfangen, Telefonate entgegennehmen und eingehende Post sichten
• Veranstaltungen wie Besprechungen, Konferenzen oder Tagungen vor- und nachbereiten

Die Ausbildung
Drei Jahre lang bringen wir dir bei, was du als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement wissen musst. Du lernst vor allem kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten auszuüben. Du erledigst zum Beispiel den internen und externen Schriftverkehr, schreibst Protokolle und entwirfst Präsentationen. Du beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine und bereitest Sitzungen vor. Außerdem kaufst du externe Dienstleistungen ein und unterstützt das Personalwesen. Gegebenenfalls übernimmst du auch Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement. Zudem besuchst du die Berufsschule für die theoretischen Grundlagen. Eine ganze Reihe an Weiterbildungen, etwa zu den gängigen Office-Produkten, komplettiert die Ausbildung.

Wenn du gerne koordinierst und organisierst, offen auf deine Mitmenschen zugehst und dich den Herausforderungen im Büroalltag motiviert stellst, bist du vielleicht die nächste Kauffrau oder der nächste Kaufmann für Büromanagement zur Ausbildung an der Hochschule Darmstadt.