Kaufmännischer Assistent der Fachrichtung Informationsverarbeitung bei der Arbeit ©Ahrens+Steinbach Projekte

Ausbildung
Kaufmännischer Assistent Informationsverarbeitung (schul.) (m/w/d)

Bildungsweg
Schulische Ausbildung
Empfohlener Schulabschluss
Realschulabschluss / Mittlere Reife
Ausbildungsdauer
2 Jahr(e)

Kaufmännische Assistenten der Fachrichtung Informationsverarbeitung unterstützen Fachinformatiker, wenn Systemanalysen durchgeführt werden müssen oder Software konzipiert und eingeführt wird. Darüber hinaus übernehmen sie organisatorische und betriebswirtschaftliche Aufgaben.

Büro und Verwaltung IT und EDV

Was macht ein Kaufmännischer Assistent Informationsverarbeitung ?

Damit jeder Mensch in eurem Unternehmen schnell arbeiten kann und mit ein paar wenigen Mausklicks in der Systemübersicht landet, die er benötigt, bringst du deine Kenntnisse ein, um Softwarelösungen zu entwickeln und zu betreuen. Dafür unterstützt du zum Beispiel die Informatiker dabei, standardisierte Software an die Bedingungen eures Unternehmens anzupassen.

Die Technische Lösung finden

Wie sollte denn jetzt das perfekte Vertriebstool aussehen, damit Kundenkontakte optimal im System abgespeichert, aber gleichzeitig optimal geschützt sind? Und wie kann man die perfekte Programmlösung für die Buchhaltung entwickeln? Diese Fragen zu lösen fallen auch in deinen Aufgabenbereich: Wenn ein neues Programm benötigt wird, schaust du dich erst einmal auf dem Softwaremarkt nach schon bestehenden Lösungen um. Mit deinem technischen Know-how kannst du genau beurteilen, welches der Programme für euer Unternehmen in Frage kommt. Hast du einige Möglichkeiten ausgewählt, holst du Angebote zu Preisen ein und entscheidest dann mit deinen Kollegen, welche Software gekauft und anschließend auf die Bedürfnisse eures Unternehmens angepasst wird.

Die technische Lösung pflegen

Auch eine Software braucht Betreuung. So ist es auch deine Aufgabe Programme und Betriebssysteme auf Computern zu installieren und entstehende Fehler zu beheben. Außerdem testest du Programme oder wertest die entsprechenden Testprotokolle am PC aus. Für deine Kollegen bist du ein wichtiger Ansprechpartner, wenn sie Probleme mit ihrem Computer haben. Du kannst sowohl Softwareprobleme identifizieren und alleine oder gemeinsam mit einem Informatiker lösen, aber auch Fehler an der Hardware beheben, indem du zum Beispiel die defekte Grafikkarte eines Computers austauschst.

Kaufmännische Aufgaben

Neben dem technischen Bereich gehst du auch den typischen Aufgaben eines kaufmännischen Assistenten nach. Du kannst den Jahresabschluss erstellen und kennst dich im Bereich der kalkulatorischen Buchführung aus, was zum Beispiel auch bedeutet, dass du nicht nur den technischen Nutzen einer Software beurteilen kannst, sondern auch, ob sich die Investition in ein neues Programm für eure Firma rechnet.

Inhalte der Ausbildung


Schulische Ausbildungsinhalte

Dein Schulunterricht umfasst zum einen allgemeine wirtschaftliche Fächer, die jeder kaufmännische Assistent unabhängig von seinem Fachbereich in der Schule hat. Dazu zählt zum Beispiel das interne und externe Rechnungswesen oder auch der Englischunterricht. In deinen fachbereichsbezogenen Fächern lernst du speziell, wie du Hardware konfigurieren musst oder wie Datenbanken aufgebaut sind. Deine Lehrer bringen dir die Programmierung bei und du erhältst einen Überblick darüber, wie du am Markt bereits existierende Software nach ihrer Qualität für das jeweilige Unternehmen beurteilst und an die Anforderungen der Firma anpasst.


Praktische Ausbildungsinhalte

Einblicke in die Praxis bekommst du in deiner schulischen Ausbildung während Betriebspraktika im Büro eines Unternehmens. Hier kannst du die Kenntnisse, die du in der Schule erworben hast, direkt am PC anwenden. Du schaust zum Beispiel Kollegen über die Schulter, wenn sie ein neues Programm für das Unternehmen auswählen oder probierst selber ein Problem mit dem Computer eines Mitarbeiters zu lösen, indem du den PC auseinander baust und zum Beispiel einen Wackelkontakt zielsicher erkennst und löst. Auch bei betriebswirtschaftlichen Themen bist du voll dabei: Während der Jahresabschluss in deinem Praktikumsunternehmen erstellt wird, suchst du zum Beispiel mit den anderen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen im System zusammen oder führst einige Kundengespräche am Telefon.


Besonderheiten


Du informierst dich auf dieser Seite über den speziellen Fachbereich Informationsverarbeitung im Berufsbild des kaufmännischen Assistenten. Neben diesem Bereich gibt es auch noch einige andere:




Quellen:
Bei der Recherche für unsere Berufsbilder verwenden wir die Informationen von der Bundesagentur für Arbeit
sowie dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie .

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