Kaufmännischer Assistent Betriebswirtschaft bei der Arbeit ©Pixabay Public Domain

Ausbildung
Kaufmännischer Assistent Betriebswirtschaft (schul.) (m/w/d)

Bildungsweg
Schulische Ausbildung
Empfohlener Schulabschluss
Realschulabschluss / Mittlere Reife
Ausbildungsdauer
2 Jahr(e)

Kaufmännische Assistenten im Fachbereich Betriebswirtschaft planen und organisieren für das Unternehmen, agieren als Ansprechpartner für Kunden und sind für den reibungslosen Ablauf von Aufgaben im kaufmännischen Bereich verantwortlich.

Büro und Verwaltung Berufe im Sekretariat Kaufmännische Berufe: Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Was macht ein Kaufmännischer Assistent Betriebswirtschaft ?

Organisationsperfektion? – das Fragezeichen kannst du durchaus streichen, denn als kaufmännischer Assistent im Fachbereich Betriebswirtschaft trägst du einen großen Anteil zu einen reibungslosen Ablauf im Büro bei. Dabei variieren deine Aufgaben immer ein wenig, abhängig davon, in welcher Abteilung du arbeitest. Arbeitest du zum Beispiel in der Personalabteilung, machst du die Gehaltsabrechnungen, organisierst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter oder hast den Überblick über die Personalakten.

Mitten im Geschehen

Du sitzt gerade im Sekretariat und organisierst die Dienstreise für mehrere Mitarbeiter nach München. Währenddessen klingelt das Telefon – ein Kunde. Er hat ein paar Rückfragen, wollte eigentlich deinen Kollegen aus der Logistik erreichen und freut sich gerade sehr, dass du ihm auch weiterhelfen kannst. Kurz nach deinem Telefonat betritt schließlich ein Geschäftspartner aus England euer Gebäude. Für dich selbstverständlich keine Überraschung, denn den Termin mit ihm hattest du bereits vor einigen Wochen abgesprochen. Nachdem du euren Besucher freundlich begrüßt und ihm etwas zu trinken angeboten hast, greifst du schließlich erneut zum Telefonhörer und gibst der Chefetage über die Ankunft des Besuchers Bescheid. Nachdem dein Chef euren Geschäftspartner abgeholt hat, begibst du dich wieder daran, für die Geschäftsreise zu telefonieren. Eine Stunde später kannst du schließlich alle Mitarbeiter über die Buchung des Fluges, des Hotels, sowie Abfahrtszeiten per Mail informieren.  

Perfekte Planung

Die Fäden der Organisation laufen häufig bei dir zusammen und du bist ganz schön fit darin, alle Zeiten zu koordinieren, dich mit deinen Führungskräften abzusprechen und Termine frühzeitig zu kommunizieren. Außerdem hast du den Überblick über die Ablage oder befasst dich – je nachdem für welches Unternehmen du arbeitest, mit dem Import- und Exportgeschäft, prüfst Verträge, erstellst Rechnungen und verschickst E-Mails und Briefe. Auch weitere typisch kaufmännische Aufgaben finden sich auf deinem Schreibtisch wieder: Neben der Buchung von Geschäftsvorgängen und der Erstellung des Jahresabschlusses bist du auch an den kalkulatorischen Entscheidungen beteiligt: du sammelst zum Beispiel notwendige Daten, mit deren Hilfe die Geschäftsführung entscheidet, ob sich ein Investment lohnt, oder nicht.

Inhalte der Ausbildung


Schulische Ausbildungsinhalte

Neben den bereichsübergreifenden Fächern des kaufmännischen Assistenten, hast du in der Berufsschule auch ganz spezielle Fächer, die perfekt auf deinen Fachbereich zugeschnitten sind. Dazu zählen zum Beispiel spezielle Fächer wie Rechnungswesen, allgemeine Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Informationswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Aber was bedeutet das genau? Du lernst zum Beispiel betriebliche Abläufe und volkswirtschaftliche Zusammenhänge im Unterricht kennen und bekommst bereits in der Berufsschule erklärt, wie du Informationen zielgerichtet beschaffst, aufbereitest und präsentierst. Deine Lehrer bringen dir auch bei, aus vorhandenen Informationen Kalkulationen zu erstellen, die später für die Entscheidung im Unternehmen wichtig sind. Und die richtige Buchhaltung und der Umgang mit Zahlen sind für dich nach der Berufsschule genauso wenig ein Problem, wie die Nutzung von wichtigen Organisationssystemen.

Praktische Ausbildungsinhalte

Während deiner schulischen Ausbildung, hast du ebenfalls in einem mehrwöchigen Berufspraktikum die Möglichkeit Praxisluft zu schnuppern. Dabei hast du die Auswahl zwischen zahlreichen Unternehmen und Abteilungen. Unabhängig davon, sammelst du aber auch bereichsübergreifende Erfahrungen. Du schaust deinen Kollegen bei der Buchhaltung über die Schulter, versuchst dich selber an der Ablage oder darfst vielleicht auch schon Gespräche mit Kunden am Telefon führen oder ein eigenes Projekt organisieren.

Besonderheiten


Das Berufsbild des Kaufmännischen Assistenten Betriebswirtschaft ist einer von diesen möglichen Fachbereichen:

Über die einzelnen Fachbereiche hinaus kannst du dich auch ganz allgemein über den Beruf des Kaufmännischen Assistenten informieren.


Quellen:
Bei der Recherche für unsere Berufsbilder verwenden wir die Informationen von der Bundesagentur für Arbeit
sowie dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie .

Ähnliche Berufe

Europa Management Assistent (schul.) (m/w/d)
Deutschland
Schulische Ausbildung
European-Management Assistenten unterstützen die Geschäftsleitung und andere Führungsgremien bei deren Aufgaben, bereiten Entscheidungen vor, übernehmen Koordinations- und Organisationsaufgaben und kümmern sich um die Außenkontakte der Firma. Sie arbeiten in nahezu allen Wirtschaftszweigen, insbesondere in größeren, international tätigen Unternehmen, Verwaltungen und Behörden Europas.

Immobilienkaufmann (m/w/d)
Deutschland Österreich
Duale Ausbildung, Schulische Ausbildung
Immobilienkaufleute sind viel mehr als nur Immobilienmakler. Neben der Wohnraumvermittlung planen und betreuen sie Bauprojekte, arbeiten Finanzierungsmöglichkeiten aus und sind auch für die Wirtschafts- und Finanzplanung für Häuser- oder Wohnkomplexe zuständig.

Internationaler Eventmanager (schul.) (m/w/d)
Deutschland
Schulische Ausbildung
Eventmanager/-innen übernehmen leitende Aufgaben bei der Planung und Durchführung von kleinen bis großen Sport- und Musikevents, Messen, Kongressen sowie Festivitäten aller Art.

Internationaler Managementassistent (schul.) (m/w/d)
Deutschland
Schulische Ausbildung
Internationale Managementassistenten sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen diese bei der internationalen Korrespondenz und betriebswirtschaftlichen Aufgaben.

Internationaler Marketingassistent (schul.) (m/w/d)
Deutschland
Schulische Ausbildung
Internationaler Marketingassistent sind in export- und/oder importorientierten Unternehmen tätig. Sie sind zuständig für die Bereiche Produktion, Marketing und Vertrieb, Beschaffung oder Werbung und Verkaufsförderung.

Techniker Krankenkasse