Bürokaufmann bei der Arbeit ©StartupStockPhotos | Pixabay Public Domain

Ausbildung
Bürokaufmann (m/w)

Bildungsweg
Duale Ausbildung
Empfohlener Schulabschluss
Pflichtschulabschluss
Ausbildungsdauer
3 Jahr(e)

Bürokaufleute führen Büroarbeiten in Betrieben aller Branchen durch. Zu ihren Aufgaben gehören nicht nur die Bürokommunikation und verwaltungstechnische Angelegenheiten, sondern auch Buchhaltung, Rechnungswesen und die Arbeit mit Kunden.

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Deine Tätigkeiten

Nahezu jedes Unternehmen benötigt Bürokaufleute. Als Bürokaufmann sorgst du dafür, dass die vielfältigen Aufgaben im Büro erledigt werden und niemand den Überblick verliert.
Briefe und Rechnungen schreiben, Verkaufszahlen zusammenstellen, Konten führen, Reklamationen bearbeiten, Transporte organisieren, den Chef oder die Chefin an Termine erinnern oder Gehaltsabrechnungen vorbereiten - Als Bürokaufmann bist du ein richtiger Allround-Profi. Selbst in der größten Hektik behältst du einen kühlen Kopf und weißt genau: Organisation ist alles!
Du bearbeitest Aufträge und Rechnungen und prüfst Zahlungsein- und -ausgänge. Dafür nutzt du moderne Techniken der Bürokommunikation, wie z. B. E-Mail, Intranet und natürlich Telefon und Fax. Du arbeitest mit Textverarbeitungssystemen am Computer, organisierst den Büroablauf und planen und überwachst Termine oder bereiten Besprechungen vor. Außerdem bearbeitest du Personalunterlagen und übernimmst z.B. die Entgeltabrechnung, ermittelst dabei Bruttolöhne oder führst Beiträge an die Sozialversicherung ab. Zudem übernimmst du als Bürokaufmann Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesens, erfassst alle Belege und führst die Bestandskonten. Du kümmerst dich ggf. ebenso um die Lagerhaltung und kontrollierst den Materialbestand.

Besonderheiten


Das deutsche Pendant zum österreichischen Bürokaufmann ist der Kaufmann für Büromanagement. Auch diese Lehre dauert 3 Jahre und befasst sich mit den Themen Organisation, Verwaltung, Rechnungswesen etc.



Voraussetzungen


Als angehender Bürokaufmann solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen:

  • Geduld, gutes Gedächtnis
  • Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen
  • Belastbarkeit
  • Sinn für Zahlen
  • Organisationstalent
  • rasche Auffassungsgabe
  • schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Verschwiegenheit
  • Taktgefühl
  • Denken in Zusammenhängen
Quellen:

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