Beamter in der Allgemeinen Inneren Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst)bei der Arbeit ©Ahrens+Steinbach Projekte

Ausbildung
Beamter in der Allgemeinen Inneren Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst) (m/w)

Bildungsweg
Duale Ausbildung
Empfohlener Schulabschluss
Realschulabschluss / Mittlere Reife
Ausbildungsdauer
2 Jahr(e)

Beamte der Allgemeinen Inneren Verwaltung arbeiten in Kommunal-, Landes oder Bundesbehörden, wo sie Anträge bearbeiten, Bürger informieren und Verwaltungsaufgaben durchführen, wie zum Beispiel im Bereich des Personalwesens oder in Haushaltsangelegenheiten.

Büro und Verwaltung Finanzen, Controlling und Recht Juristische Berufe Gut bezahlte Berufe Berufe im Öffentlichen Dienst/Verwaltung Berufe im Sekretariat

Deine Tätigkeiten

Die Schlange im Einwohnermeldeamt ist wieder lang. Doch das kann dich nicht aus der Ruhe bringen. Zügig, aber gewissenhaft, erledigst du einen Antrag nach dem anderen. Dabei bleibst du stets freundlich und erläuterst geduldig die auszufüllenden Formulare und vorzulegenden Unterlagen.

So oder so ähnlich könnte dein Tag als Beamter in der Allgemeinen Inneren Verwaltung beginnen. 


Einwohnermeldeamt, Kfz-Zulassungsstelle oder Bauverwaltung

Die Vielseitigkeit deiner möglichen Einsatzgebiete ist groß. Was alle gemeinsam haben: In E-Mails oder persönlichen Gesprächen beantwortest du die Fragen von Bürgern und Antragstellern, informierst über Fristen und nachzuweisende Unterlagen, erläuterst das Vorgehen und gibst Formulare aus. Während du es im Einwohnermeldeamt mit Ab-, An- und Ummeldungen zu tun hast und Meldebescheinigungen oder Wohnsitzbescheinigungen ausstellst, ist es zum Beispiel in der Bauverwaltung deine Aufgabe, Baugenehmigungsanträge zu bearbeiten. In der Liegenschaftsverwaltung bist du für die Immobilien der Kommunen und Länder zuständig. Das sind zum Beispiel öffentliche Einrichtungen wie Schulen, Altenheime, Sportplätze oder Museen. In der Kfz-Zulassungsstelle nimmst du Anträge entgegen, ordnest den Fahrzeugen bzw. ihren Besitzern Registrierungsnummern zu und vergibst Kennzeichen. In der Führerscheinstelle bearbeitest du Anträge auf Erweiterung des Führerscheins oder Erstanträge und erstellst den jeweiligen Führerschein. Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du auch als Standesbeamter arbeiten und dabei sein, wenn Ehen und eingetragene Lebenspartnerschaften geschlossen werden. 

Das Genie beherrscht das Chaos

Chaos? So etwas gibt es bei dir nicht. Zwischen Akten, Gesetzestexten und Anträgen hast du alles im Griff. Im Personalwesen verwaltest du die Personaldaten aller Mitarbeiter. Du wirkst an Urlaubsplänen mit, führst Krankheitslisten und ermittelst Gehälter. Im Haushaltswesen bist du für den gesamten Zahlungsverkehr der Behörde zuständig. Du wirkst zum Beispiel an den Haushaltsplänen für das nächste Jahr mit und prüfst regelmäßig, ob sich öffentliche Einrichtungen an ihre vorgegebenen Budgets halten. Auch die Materialverwaltung könnte in deine Hände fallen. Hier bestellst du zum Beispiel Mobiliar und andere Einrichtungsgegenstände für staatliche und kommunale Einrichtungen wie Schulen nach. 

Inhalte der Ausbildung


Der Vorbereitungsdienst zum Beamten in der allgemeinen Inneren Verwaltung besteht aus theoretischen Lehrgangsphasen und Praxisphasen.

Schulische Ausbildungsinhalte

In der Ausbildungsschule für Beamte der Allgemeinen Inneren Verwaltung im mittleren Dienst wirst du mit allen notwendigen Grundkenntnissen ausgestattet. Dazu gehört die Betriebswirtschaftslehre der öffentlichen Verwaltung, das Allgemeine Verwaltungsrecht, das Kommunalrecht, Sozialrecht, Bürgerliche Recht und Beamtenrecht sowie das Ordnungswidrigkeitsrecht. Immer wieder kommt es vor, dass du bestimmte Paragraphen nachsehen musst, doch mit ihren Inhalten solltest du dich bereits auseinandergesetzt haben. Die allgemeinbildenden Fächer Deutsch und Mathe helfen dir, den Berufsalltag zu meistern. Protokolle zu führen, Berichte zu schreiben und schriftliche Auskünfte zu erteilen erfordert eine absolut einwandfreie Rechtschreibung. Um Gebühren, Gehälter und Bezüge zu ermitteln, benötigst du mathematische Fähigkeiten.

Betriebliche Ausbildungsinhalte

Im Betrieb darfst du dich schon früh im Kundenkontakt üben, denn das kompetente und freundliche Verhalten gegenüber Bürgern und Antragstellern gehört zu den Grundvoraussetzungen deines Berufs. Du lernst die unterschiedlichen Abteilungen der Behörde, in der du arbeitest, kennen und eignest dir nach und nach Methoden und Techniken der Verwaltungsorganisation an. Du lernst, die unterschiedlichen Rechtsgrundlagen auf Einzelfälle anzuwenden und Verwaltungsentscheidungen vorzubereiten und nach Aktenlage zu treffen. Du wirst dich in die verwendete Software einarbeiten, um Anträge zügig zu bearbeiten, Akten organisiert anzulegen und Kalkulationen systematisch durchzuführen.

Besonderheiten


Die duale Ausbildung zum Beamten in der Allgemeinen Inneren Verwaltung wird auch Vorbereitungsdienst genannt, weil sie dich auf eine Beamtenlaufbahn vorbereitet. Der Vorbereitungsdienst dauert zwei Jahre.


Voraussetzungen


Was macht dich zu einem guten auszubildenden Beamten in der Allgemeinen Inneren Verwaltung?

  • deine Freundlichkeit und Empathie
  • dein logisches Denkvermögen
  • dein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • solide Mathematikkenntnisse
  • grundlegende EDV-Kenntnisse
  • deine Fähigkeit, gewissenhaft zu arbeiten
  • deine Konzentrationsfähigkeit
  • deine Geduld
Passen diese Eigenschaften zu dir? Dann bist du wie gemacht für den Beruf des Beamten in der Allgemeinen Inneren Verwaltung! Mach den Test, um zu erfahren, welche Berufe sonst noch zu dir passen.

Schulische Voraussetzung

Um die Ausbildung zum Beamten der Allgemeinen Inneren Verwaltung zu beginnen, solltest du die mittlere Reife oder aber einen Hauptschulabschluss mit bereits abgeschlossener Ausbildung mitbringen.

Quellen:
Bei der Recherche für unsere Berufsbilder verwenden wir die Informationen von der Bundesagentur für Arbeit
sowie dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie .

Ähnliche Berufe

Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent (m/w)
Österreich
Duale Ausbildung
Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistenten arbeiten in Bibliotheken, Dokumentationsstellen oder Archiven und verwalten verschiedene Medien wie Bücher, Zeitschriften, Manuskripte oder Bild- bzw. Tondokumente. Zudem recherchieren sie aktuelle Medien und sorgen dafür, dass diese zur Verfügung stehen, beschaffen Informationen zu verschiedenen Themen und arbeiten Akten auf.

Beamter des gehobenen nichttechnischen Dienstes (m/w)
Deutschland
Duale Ausbildung
Im Organisations-, Personal- und Haushaltswesen selbständig und eigenverantwortlich Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und Rechtsvorschriften anwenden.

Beamter des mittleren nichttechnischen Dienstes (m/w)
Deutschland
Duale Ausbildung
Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes arbeiten bei Verwaltungsbehörden des Bundes, Bundesinstituten und Bundesministerien, z. B. dem Bundesverwaltungsamt oder dem Bundeskriminalamt, wo sie Anträge bearbeiten, Informationen verwalten und Aufgaben der inneren Verwaltung ausführen, zum Beispiel im Personalmanagement.

Buchhalter (m/w)
Italien
Duale Ausbildung
Buchhalter arbeiten mit Zahlen, Statistiken und Belegen - sie sorgen dafür, dass alle Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens nachvollziehbar festgehalten werden und berechnen zusätzlich den Umsatz und Gewinn. Auch die Erstellung der Bilanz gehört zu den Aufgaben des Buchhalters.

Büroassistent EBA (m/w)
Schweiz
Duale Ausbildung
Büroassistenten kümmern sich um alle Tätigkeiten rund um die Verwaltung. Sie arbeiten hauptsächlich administrativ und erledigen beispielsweise allgemeine Aufgaben am Telefon oder dem PC, kopieren und drucken Unterlagen, schreiben Briefe und Protokolle oder führen und pflegen Kundendateien.

Techniker Krankenkasse