Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2024

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (Beginn: 01.09.2024)

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Sie beachten dabei rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.

Ausbildungsschwerpunkte

• Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen sowie von projekt- und auftragsbezogenen Abläufen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Besprechungen vorbereiten, Schriftverkehr bearbeiten)
• Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern (auch in einer fremden Sprache)
• Informationsverarbeitung (recherchieren nach Daten und Informationen mit Aufbereitung für Präsentationen)
• Beschaffungsvorgänge, Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, Buchungssysteme anwenden

Anforderungsprofil

• Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges Denken und Arbeiten
• Hilfsbereitschaft, Toleranz
• Teamgeist
• Fairness
• Realschulabschluss

Bewerbungszeitraum: Bis zum 31.10.2023

Wir vermitteln Dir nicht nur die fachlichen Fähigkeiten, die Du brauchst, um erfolgreich zu sein. Neben dem Fachwissen bauen wir auch Deine Sozial- und Methodenkompetenz aus. Bei gleicher Qualifikation ist diese Stelle auch für Schwerbehinderte geeignet. Für Fragen zum Stellenprofil oder Bewerbungsverfahren steht Dir unser Team Rekrutierung gern zur Verfügung:

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