Auszubildende (m/w/d) Kaufleute für Büromanagement

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

14057 Berlin
01.08.2023
Duale Ausbildung

Auszubildende (m/w/d) Kaufleute für Büromanagement

Kennziffer: 01_2023

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Zum Ausbildungsstart 2023 suchen wir motivierte und engagierte

Auszubildende (m/w/d) Kaufleute für Büromanagement

Du bist ein Allroundtalent und möchtest lernen, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt. Als Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement übernimmst du zahlreiche, ganz unterschiedliche Aufgaben. Du telefonierst, schreibst E-Mails und Protokolle, erstellst Präsentationen, wirkst an Projekten mit und unterstützt damit die Organisation des Büroalltags und den reibungslosen Ablauf unseres Hauses. Während deiner Ausbildung übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten in den unterschiedlichsten Fachbereichen der KV Berlin. Die dreijährige Berufsausbildung erfolgt im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule (OSZ Bürowirtschaft und Verwaltung in Berlin Steglitz-Zehlendorf) nach dem sogenannten „dualen System“. Bei entsprechenden Voraussetzungen kann die Berufsausbildung auf 2 ½ Jahre verkürzt werden.

Das erwartet dich

  • Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
  • Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs nach Vorgabe
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden und Mitgliedern
  • Terminkoordination, Fristenkontrolle, Regelung des Besucherverkehrs
  • Datenbankerfassung, Datenbankpflege und -kontrolle
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Kennenlernen verschiedener Abteilungen, z.B. Personalabteilung, Buchhaltung, Immobilienmanagement
  • Umfassende Einblicke in Büro- und Geschäftsprozesse

Das zeichnet dich aus

  • Einen sehr guten bis guten Abschluss der Mittleren Reife, Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein gutes Zahlenverständnis
  • Grundkenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft, Flexibilität und Offenheit gegenüber Neuem
  • Interesse am Gesundheitswesen
  • Eine gute Auffassungsgabe
  • Korrekte Umgangsformen und ein natürliches Auftreten runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

  • Eine professionelle, 3-Jährige Ausbildung mit Einsätzen in verschiedenen Abteilungen, Verkürzung der Ausbildung möglich
  • Eine sichere Perspektive in einem zukunftsorientierten Ausbildungsverhältnis bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
  • Attraktive Ausbildungsvergütung in Anlehnung an die tariflichen Bestimmungen des Landes Berlin, eine tarifvertraglich vereinbarte Jahressonderzahlung sowie weitere Benefits
  • 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit), Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit), Kernarbeitszeiten 09:30-14:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
  • Bestmögliche Vereinbarkeit von Ausbildung und Freizeit
  • Professionelle Betreuung durch Mentoren und Ausbilder
  • Berufsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung durch unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
  • Geschützter Fahrradabstellplatz sowie Duschen
  • Sehr gute Verkehrsanbindungen mit Bus, S-Bahn und U-Bahn sowie kostenlose öffentliche Parkplätze
  • Kostenübernahme von Schulmaterialien, Prüfungsvorbereitungskursen
  • sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Deiner Bewerbung sind selbstverständlich. Wir stehen für Chancengleichheit: Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal.

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Du hilfst uns damit, ein möglichst realistisches Bild von dir und Deinen Kenntnissen und Fähigkeiten zu erhalten.

Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten findest du in unseren Datenschutzhinweisen für Bewerber:innen.
Stellendetails:
  • Beruf: Auszubildende (m/w/d) Kaufleute für Büromanagement Auszubildende (m/w/d) Kaufleute für Büromanagement
  • Bewerbungsfrist: offen
  • Mindestabschluss: Realschulabschluss / Mittlere Reife
    oder Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur
  • Freie Ausbildungsplätze: Freie Plätze vorhanden
  • Dauer: 3 Jahre
  • Referenz-Nr: 01_2023 (in der Bewerbung bitte angeben)
Bewerbungsunterlagen:
  • aussagekräftige Bewerbungsunterlagen
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • die letzten 2 Schulzeugnisse
  • Praktikumsnachweise
Masurenallee 6a
14057 Berlin
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