Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 2023

Kaufmann/-frau für Büromanagement 

Wir suchen 2 Auszubildende (m/w/d)

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Wir suchen ab September 2023 zwei Auszubildende (m/w/d) zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Deine Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben zählen insbesondere:

• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Terminmanagement
• Telefonate mit externen und internen Ansprechpartnern
• Abwicklung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Mitwirkung bei Projektarbeiten
• Erstellung von Statistiken, Grafiken und Präsentationen
• Umgang mit dem MS-Office-Paket und neuen Kommunikationsmedien

Du arbeitest aktiv in den Bereichen Personalabteilung, Finanz- und Rechnungswesen sowie Beschaffung und Materialwirtschaft mit und erhältst hierdurch Einblicke in administrative Prozesse, Abläufe und Strukturen. Außerdem erlangst du tiefgreifende Kenntnisse in der Büroorganisation.

Dein Profil:

• Mittlere Reife oder Fachabitur
• Sehr gute bis gute Noten in Deutsch und Mathematik
• Aktuelle Kenntnisse in den gängigen Techniken der Bürokommunikation (z.B. MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke
• Freude an Team- und Projektarbeit
• Offene und positive Ausstrahlung
  

Wir bieten:

• Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
• Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
• Möglichkeit zur Bewerbung auf ein Auslandspraktikum (EU-Programm „Erasmus Plus“)
• Vergütung nach TVA-L BBiG mit den üblichen Sozialleistungen
• Kostenerstattung der Familienheimfahrt (1x pro Monat nach Landesreisekostenrecht)
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Chance auf Übernahme bei guten Leistungen
  

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern sowie gegen COVID-19 vorlegen.

Beginn: 01.09.2023

Befristung: Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet. ​​

Bewerbungsschluss: 15.01.2023

Weitere Informationen:
Frau Aline Schweickert
Telefon +49 (0)6221/42-1234

Bitte beachtet, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Kandidatinnen sind daher besonders angesprochen, sich zu bewerben.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerbertool (https://www.dkfz.de/de/stellenangebote/index.php).

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per Email nicht angenommen werden können.