Bewerbungstipps - Anschreiben

Anschreiben

Etwa 80 von 100 Bewerbungen werden nach der ersten Durchsicht gleich wieder an die Bewerber zurückgeschickt. Häufige Gründe: Formale Fehler, Flecken und Eselsohren, fehlerhafte Rechtschreibung, schlechte Präsentation oder uninteressanter Inhalt. Beim ersten Blick auf die Unterlagen, der oft nicht länger als 30 Sekunden dauert, spielt auch das Bewerbungsanschreiben eine wichtige Rolle. Es ist die Visitenkarte Deiner gesamten Bewerbungsmappe. Wenn Du hier gut formulierst, glaubwürdige Gründe lieferst, warum das Unternehmen gerade Dich ausbilden soll, und wenn Du die gängigen, formalen Standards berücksichtigst, hast Du die erste Hürde genommen und gute Chancen, weiter im Rennen zu bleiben. Trotzdem sollte Dein Anschreiben nicht länger als eine Seite sein. Optimal sind sechs, acht bis maximal zehn Sätze. Denn die Zeit des Lesers, also des Personalentscheiders, Chefs oder Ausbilders, ist meistens knapp. Langweile ihn also nicht mit endlosen Texten von über zwei oder mehr Seiten.

Worauf ist beim Anschreiben besonders zu achten?
Hier die wichtigsten Aspekte:

Absender
Die Anschrift inklusive Telefonnummer und auch immer öfter der E-Mail-Adresse wird oben links platziert. Wie Du den Absender und alle anderen Angaben auf dem Anschreiben korrekt schreibst, siehst Du im folgenden Beispiel, dass sich an der DIN 5008 orientiert. Übrigens: Je konservativer das Unternehmen bei dem Du Dich bewerben möchtest, desto empfehlenswerter ist es, dass Du dich an die DIN 5008 hältst. Weitere Informatione zur DIN 5008 erhältst Du unter http://www.tastschreiben.de/p0400010.htm.

Empfänger
Wenn Du an eine Firma/ein Unternehmen schreibst, nenne zuerst den Firmennamen, dann die zuständige Filiale (wenn bekannt) und/oder Abteilung, danach den zuständigen Bearbeiter namentlich. Der Zusatz "z. H." oder ausgeschrieben "zu Händen" ist nicht mehr üblich. Schließlich folgen Straße bzw. Postfach und der Ort.

Beispiele:

Müller Bank AG Filiale Süd Herrn Peter Huber Weingasse 23 56459 Härtlingen

Autohaus Müller & Söhne Personalabteilung Postfach 32 32 32 50529 Köln

Bei kleineren Firmen und Freiberuflern (z. B. Rechtsanwälten, Apothekern,…) adressierst Du das Schreiben direkt an den Inhaber. Vergiss nicht den Titel des Empfängers wie Dr., Prof. etc. (den erfährst Du auch über das Telefon- bzw. Branchenbuch). Die Berufsbezeichnung sollte in der Zeile über dem Namen stehen, akademische Titel direkt vor dem Namen in derselben Zeile.

Beispiele:

Frau Rechtsanwältin Dr. jur. Petra Meier Donauplatz 12 21643 Beckdorf

Herrn Friseurmeister Peter Schäfer Guthsstr 45881 Gelsenkirchen

Betreff
An dieser Stelle nennst Du einfach den Grund Deines Schreibens, Deiner Bewerbung. Falls Du schon vorher telefoniert oder einen Brief von dem Arbeitgeber bekommen haben solltest, nimm darauf in der zweiten Zeile Bezug. Die Bezugszeile kannst Du optisch durch Fettschrift hervorheben. Übrigens: Das Wort "Betreff" (oder abgekürzt Betr.) wird nicht mehr geschrieben.

Beispiel: Ihre Anzeige vom 16. Februar 2010 im Ausbildungsportal www.aubi-plus.de
Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau

Oder: Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Veranstaltungskauffrau
Unser Telefonat vom 17. Februar 2010

Anrede
Die meisten Bewerber schreiben "Sehr geehrte Damen und Herren". Formal ist diese Form der Anrede richtig. Professioneller wäre es jedoch, wenn Du Dein Schreiben persönlich adressierst. Häufig ist der zuständige Bearbeiter bzw. die Bearbeiterin in der Anzeige angegeben. Wenn nicht, frag telefonisch an, ob Du Deine Bewerbung an jemand persönlich richten darfst, so dass Du dann z. B. "Sehr geehrter Herr Müller" oder "Sehr geehrte Frau Weber" schreiben kannst.

Einstieg
Verzichte unbedingt auf langweilige Standardeinleitungen, wie "Hiermit bewerbe ich mich um...". Mindestens jeder zweite Bewerber beginnt so. Hab Erbarmen mit dem Personalchef, der zigmal diesen Satz lesen muss. Du wärst an seiner Stelle sicher auch froh, wenn Du zum Beispiel auf einen solchen Anfang stoßen würdest:

"Sie suchen einen zuverlässigen und zugleich talentierten Auszubildenden für Ihre bekannte Kfz-Werkstatt?"

oder:

"Ihr Ausbildungsplatzangebot interessiert mich besonders, weil ..."
"Von meinem Onkel, der in Ihrem Betrieb als Werbegrafiker arbeitet, habe ich erfahren, dass Sie im nächsten Jahr wieder Auszubildende als Werbekaufmann einstellen..."
"Ich suche einen Ausbildungsplatz im Bereich..."

Grund der Bewerbung
Das ist das Kernstück des Anschreibens. Hier zeigt sich, wie intensiv Du Dich vorher mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Nun gilt es, überzeugend und glaubhaft zu formulieren, weshalb gerade Du in dieser Firma einen Ausbildungsplatz anstrebst und/oder weshalb Du Dich überhaupt für diesen Beruf entschieden hast.

"Während meines sechswöchigen Praktikums in einem Baumarkt konnte ich sehr gute Einblicke in den beruflichen Alltag gewinnen. Besonders hat mir dabei gefallen, dass dieser Beruf eine interessante Mischung aus Kundenberatung und kaufmännischer Schreibtischtätigkeit bietet."

"Im Karriereportal aubi-plus.de und durch persönliche Gespräche mit Azubis habe ich mich eingehend über den Beruf der Fachkraft für Veranstaltungstechnik informiert. Ich bin sicher, dass mir die Ausbildung und der Beruf großen Spaß machen werden und ich dafür gut geeignet bin."

"Während meines Ferienjobs in Ihrer Firma haben ich den Betriebsablauf kennen gelernt. Der Umgang mit moderner Technik hat mich sehr beeindruckt, so dass ich den Beruf des/der Anlagenbauers/-in unbedingt erlernen möchte."

Schul- bzw. Ausbildungsdaten
Damit der potenzielle künftige Arbeitgeber einschätzen kann, wann Du die Schule verlassen wirst und eine Ausbildung antreten könntest, solltest Du im Anschreiben erwähnen, in welche Klasse Du gehst und wann Du die Schule verlassen wirst.

Ein Beispiel:
"Ich bin 18 Jahre alt und besuche zur Zeit die 12. Klasse des Wittener Willi-Graf-Gymnasiums. Dort werde ich im März 2010 das Abitur mit voraussichtlich gutem Abschluss machen.

Qualifikationen
Bist Du der richtige Bewerber? Ja? Dann solltest Du das hier deutlich zum Ausdruck bringen. Nenne Argumente, die dafür sprechen, dass man sich für Dich entscheiden sollte. Wichtig ist, zumindest in Ansätzen auf den Anzeigentext (soweit vorhanden) einzugehen. Betone Deine Kenntnisse, Fähigkeiten, Eigenschaften oder die besten Schulfächer (solange sie in Bezug zum Ausbildungsberuf stehen).

Hier einige Beispiele für Deinen Argumentationsvorschlag:

Beispiel EDV-Bereich:"Es fällt mir leicht am und mit dem Computer zu arbeiten und bin seit einem Jahr in der Computer-AG in meiner Schule. An meinem Home-PC gestalte ich für Freunde und Familienangehörige eigene Webseiten. Auch für kleine Handwerksbetriebe habe ich bereits Internetauftritte realisiert."

Beispiel Krankenpflege: "Ich arbeite sehr gerne mit Menschen zusammen und freue mich, wenn ich anderen helfen kann. Jahrelang habe ich meinen Vater bei der Pflege meiner kranken Großmutter unterstützt und konnte dabei schon einige Erfahrungen sammeln."

Beispiel Banklehre: „In der Schule interessieren mich vor allem die Fächer Wirtschaft und Informatik. Als Schatzmeister unseres Jugendsportvereins beschäftige ich mich – wenn auch nur im kleinen Rahmen – mit der Finanzorganisation. "

Abschluss
Fast ebenso wichtig wie der richtige "Auftakt" ist der gelungene Abschluss. Versuche eine freundliche und verbindliche Schlussformulierung zu finden, um Dein Ziel - nämlich die Einladung zum Vorstellungsgespräch - zu erreichen. Übrigens: Ein guter Weg, Selbstbewusstsein zu demonstrieren, ist auf Konjunktive zu verzichten. Anstatt "ich würde mich freuen" schreibst Du "ich freue mich".

Beispiele:

"Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich."

"Für alle weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung."

Oder etwas frecher:
"Sie haben noch Fragen an mich? Dann laden Sie mich doch zu einem Vorstellungsgespräch ein. Darauf freue ich mich sehr."

Grußformel
Bitte nicht: "Hochachtungsvoll" oder "Mit herzlichem Gruß". Am besten: "Mit freundlichen Grüßen". Wenn Du Dich in einer anderen Stadt oder einer anderen Region bewirbst, kannst Du die Grußformel auch erweitern, z. B.: "Mit freundlichen Grüßen aus Witten" oder "Mit freundlichen Grüßen nach München".

Unterschrift
Kürze nichts ab und unterschreibe Dein Bewerbungsanschreiben am besten gut leserlich.

Liste die Bestandteile auf, z. B.
Anlagen:
Lebenslauf mit Foto
Zeugnis 11/1 und 11/2
Praktikumsbescheinigung

oder nur der Hinweis: Anlagen

Hier ein Beispiel-Anschreiben

Tipp:
Sei authentisch! Es macht überhaupt keinen Sinn im Bewerbungsanschreiben etwas vorzugeben was nicht mit Deinen Fähigkeiten und Erfahrungen übereinstimmt. Das heißt überlege Dir keine „Märchen“ und erfinde nichts, was nicht wirklich Deinen Fähigkeiten entspricht. Spätestens im Bewerbungsgespräch wird sich herausstellen ob Deine Angaben der Realität entsprechen. Schreibe keine Standardsätze sondern überlege, wie Du Dich und Deine Fähigkeiten am besten präsentierst. Sei kreativ ohne den Blick für die wesentlichen Informationen des Bewerbungsanschreibens zu verlieren.

In Kooperation mit dem Büro für Berufsstrategie Hesse/Schrader - www.berufsstrategie.de